21.02.2021

Acheteur Tissus - Prêt-à-porter Femme - CDI H/F

  • Regular position
  • France
  • Pantin
  • Purchasing & Supply Chain
  • Minimum 3 years
  • Hermès Sellier - Hermès Femme

Company


<p>Au sein du Métier PAP Femme, le titulaire reporte au Directeur Achats et Qualité. Le Directeur Achats et Qualité est rattaché au Directeur de Production.</p> <p> </p> <p>L’équipe Achats est organisée par type d’approvisionnement (cuirs, tissus et composants). Le pôle Achats Tissus regroupe 2 acheteurs et 1 assistant.</p> <p> </p>

Mission Générale


<p>La mission générale du titulaire consiste à animer son portefeuille fournisseurs afin d’assurer la performance attendue :</p> <p>• Accompagner le développement des tissus (conseil, anticipation, …)</p> <p>• Formaliser les commandes, notamment en anticipation des ventes, et suivre les approvisionnements afin de respecter les délais prévisionnels,</p> <p>• S’assurer de la qualité des tissus achetés</p> <p>• S’assurer la qualité des données de gestion Achats sous M3</p> <p>• Gérer son parc fournisseurs : amélioration des performances, visites fréquentes, gestion des documents et contrats, …</p> <p> </p>

Principales activités


<p>L’acheteur Tissus se voit confier progressivement un portefeuille de fournisseurs.</p> <p> </p> <p>1. Contribuer au développement des Tissus</p> <p> </p> <p>•  Il échange régulièrement avec l’équipe Développement Matières durant la phase de développement et contribue à identifier les risques en fonction des contraintes de capacité ou de mise au point.</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il réalise également des retours d’expérience des saisons précédentes vers le Développement afin de mettre en place des actions de progrès.</p> <p>Il travaille étroitement avec les Responsables de Production et le Responsable Qualité produits finis afin d’exploiter les incidents en production et les indicateurs qualité.</p> <p> </p> <p>2. Anticipation des achats dès la phase de collection</p> <p> </p> <p>• En collection, il échange régulièrement sur les sélections de tissus avec le Responsable du Développement pour anticiper au mieux la mise au point des matières.</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il anticipe les risques d’approvisionnement en fonction des contraintes de capacité, de mise au point et de qualité.</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il peut remonter des alertes, notamment à l’occasion des points de rencontre avec le Développement matières</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il suit le référencement dans l’ERP M3</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il collecte les fiches techniques, résultats de tests auprès du Développement matières</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il constitue la liste matière servant de support aux réunions d’achats</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Pour les réunions d’achats anticipés, il prépare les propositions d’engagement nécessaires</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il confirme les prix et les délais avec les fournisseurs,</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il passe les commandes d’anticipation et s’assure d’obtenir les confirmations au plus tôt.</p> <p> </p> <p>3. Approvisionnement en production et suivi des commandes</p> <p> </p> <p>• A l’issue des ventes, il ajuste les commandes et planifie les approvisionnements avec les fournisseurs</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il actualise les dates de livraison confirmées au fil de l’eau dans l’ERP, suit les délais de livraison, relance les fournisseurs et s’assure avec eux du respect du planning cible</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il propose les réengagements nécessaires en cours de production</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Il assure un reporting hebdomadaire et remonte les alertes en terme de mise au point et de délais de livraison</p> <p> </p> <p>4. Participer à la négociation des prix et les conditions d’achats</p> <p> </p> <p>• Pour les nouveautés, les prix initiaux sont négociés par le Développement Matières.  l’Acheteur Tissus finalise la négociation en production après les ventes, une fois les volumes définitifs connus.</p> <p> </p> <p> </p> <p>• Pour les tissus récurrents, l’Acheteur Tissus et le Directeur Achats réalisent ensemble les négociations de manière régulière avec les fournisseurs.</p> <p> </p> <p> </p> <p>• L’Acheteur Tissus définit avec l’aide du Directeur Achats les prix standards nécessaires au calcul des PRI des produits finis.</p> <p> </p>

Finalités du poste


<p>5. Assurer la conformité qualité</p> <p> </p> <p>• Au cas par cas, il finalise la mise au point des matières en production</p> <p> </p> <p>• Il participe à la mise en conformité réglementaire et technique des tissus :</p> <p>- Transmettre les échantillons nécessaires au Responsable Réglementation</p> <p>- Contribuer à la résolution des problèmes de conformité en production</p> <p> </p> <p>• Il est responsable de la conformité des livraisons en production.</p> <p> </p> <p>• Il s’assure du suivi des réceptions :</p> <p>- Préparer les standards de qualité pour validation de la conformité matière</p> <p>- Fournir les échantillons nécessaires aux centres de contrôle et gérer l’encours de contrôle</p> <p>- Classer les tirelles de production envoyées par les fournisseurs</p> <p>- Suivre le flux de réception en lien avec le Stock & les centres de contrôle qualité, vérifier l’adéquation BL et flux informatiques</p> <p> </p> <p>• Il accompagne les tissus en Fabrication</p> <p>- Animer la revue des matières</p> <p>- Analyser les rapports de contrôle et alerter sur les contraintes de fabrication</p> <p>- Ajuster les standards de production si nécessaire avec les équipes Fabrication et Qualité</p> <p>- Suivre les surconsommations matières et les retours façonniers en cours de production</p> <p>- Au cas par cas, accompagner les façonniers sur la mise en travail des tissus, en lien avec les Responsables de Fabrication</p> <p> </p> <p>• Il gère les retours tissus et les demandes d’avoir avec les fournisseurs</p> <p>- Suivre le flux de retour de marchandises en lien avec le Stock, la Comptabilité et le service logistique</p> <p>- Gestion et suivi des demandes d’avoir et information à la Comptabilité Fournisseurs</p> <p> </p> <p> </p> <p>6. Gérer ses stocks et les données Achats dans l’ERP</p> <p> </p> <p>• Il suit les surconsommations et les retours façonniers en cours de production, avec les équipes de Production, l’Ordonnancement et le Stock.</p> <p>• Il analyse et optimise les stocks dormants pour prise de décision (destruction, ajustement des commandes futures, proposition pour offre Push, …)</p> <p> </p> <p>7. Pilotage du panel fournisseurs</p> <p> </p> <p>• Il prépare et conduit les bilans fournisseurs de fin de saison</p> <p> </p> <p>• Il pilote la performance de son panel fournisseurs</p> <p> </p> <p>• Il s’assure que son panel fournisseurs respecte les standards exigés par le groupe et gère la documentation et les contrats relatifs à ses fournisseurs</p> <p> </p> <p>• Il organise des rencontres régulièrement avec ses fournisseurs. Il réalise des audits fournisseurs et participe aux audits réalisés par des tiers, suit les plans d’actions correctives et vérifier la mise en place et l’efficacité de ces actions</p> <p> </p> <p>• En lien avec le Direction Achats et Qualité et le Directeur Développement Matière, il analyse les forces et faibles de son parc fournisseurs et propose une stratégie et des actions de maîtrises des risques si besoin.</p> <p> </p>

Profil du candidat


<p>Expérience de plus de 6 ans au sein d'un univers similaire</p> <p>• Formation idéalement Ingénieur Textile ou équivalent</p> <p>• Expérience managériale réussie</p> <p>• Connaissance de la fabrication</p> <p>• Connaissances des matières et techniques des tissus</p> <p>• Connaissances des techniques d’impression</p> <p>• Connaissance des fournisseurs tissus référents dans le luxe</p> <p>• Rigueur, organisation, capacité d’analyse et sensibilité à la gestion</p> <p>• Pratique d’un ERP- idéalement M3, bonne maîtrise d’Excel</p> <p>• Excellent relationnel</p> <p>• Maîtrise de l’Anglais et de l’Italien</p> <p> </p>