02.06.2020

DIRECTEUR FINANCIER ET ADMINISTRATIF BENELUX NORDICS

  • CDI
  • Belgique
  • Bruxelles
  • Finance & Fiscalité
  • Minimum 10 ans
  • Hermès Benelux

Société


<p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Hermès Benelux-Nordics est une filiale d’Hermès International en charge de la distribution des produits Hermès sur le Benelux et la Scandinavie.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Le réseau est actuellement constitué de :</span></p> <ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">6 succursales : Bruxelles, Anvers, Knokke, Amsterdam P.C, Amsterdam Bijenkorf et Copenhague</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">2 concessionnaires : Luxembourg et Oslo</span></li> </ul> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">La stratégie de la filiale étant de reprendre progressivement en direct les concessions arrivant au terme de leur contrat de distribution, nous avons mis fin à l’activité de notre concessionnaire en Suède et nous ouvrirons notre nouveau magasin de Stockholm en octobre 2020.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">De même, la reprise en direct de notre activité à Oslo a été officialisée pour avril 2021.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">A horizon 2022, toute la Scandinavie – historiquement concessionnaire – sera managée en direct depuis le siège de la filiale à Bruxelles et Hermès Benelux-Nordics aura la responsabilité juridique de 4 entités :</span></p> <ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Hermès Benelux-Nordics et sa branche Hermès Benelux S.A gérant la Belgique et les Pays-Bas</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">3 filiales mono-magasin: Hermès Denmark, Hermès Sweden et Hermès Norway</span></li> </ul> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Cette intégration rapide exige des équipes en central très engagées.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">La région est ainsi une mosaïque tant géographique que culturelle : 8 villes, 6 pays, 5 langues, 4 devises.</span></p>

General Role


<p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous rapportez au Directeur Général Hermès Benelux-Nordics et êtes membre du Comité de Direction.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous managez une équipe de 5 personnes, dont 2 profils seniors, organisée en deux pôles : Comptabilité (un Chef Comptable et deux Comptables lui rapportant) et Contrôle de Gestion / Contrôle interne (une Responsable Benelux et une Responsable Nordics ).</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">A terme, vous avez sous votre responsabilité le manager IT de la filiale, un prestataire externe, qui a accompagné le développement de la filiale depuis 20 ans.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;"><strong><em>MISSION</em></strong></span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Dans le cadre de la politique financière et des procédures de gestion définies par le Groupe Hermès, votre mission est de superviser la bonne gestion financière de la filiale sur sa région, pour assurer l’atteinte de ses objectifs de performance. Toutes les fonctions supports Finances et Administratif étant centralisées au siège de la filiale à Bruxelles, il vous appartient de construire et d’entretenir le bon réseau de prestataires locaux dans chaque pays.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général et chaque membre du CoDir afin de construire une vision ambitieuse de développement durable et rentable de la filiale, dans le respect des règles et des valeurs de la Maison.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous êtes en charge de tout sujet administratif ou légal, relatif à l’administration générale de la filiale.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">En lien direct avec le manager IT de la filiale, vous vous assurez du bon déploiement et de la bonne coordination de chaque projet IT au sein de la région.</span></p> <p> </p>

Context


<p><em><span style="font-family: book antiqua,palatino;"><strong>BUSINESS PARTNER</strong></span></em></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous avez la responsabilité du P&L de la filiale consolidé à terme sur 5 pays dont 3 filiales mono-magasin.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">A ce titre, votre rôle auprès du Directeur Général est d’apporter tout élément nécessaire au bon pilotage de l’activité et de l’alerter de toute variation, dépassement ou événement particulier influant sur les résultats financiers de la filiale.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Ceci afin de réagir dans les plus brefs délais en prenant des décisions de gestion concrètes permettant de garantir la tenue de l’aval budgétaire de l’année.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Dans une vision plus stratégique, vous suivez les KPIs de performance financière de chacun de nos magasins pour conseiller le CoDir sur des leviers d’amélioration.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous créez un lien étroit avec les autres managers de la filiale (Retail, Communication, RH, Offre produits ) afin de construire de concert une cohérence budgétaire. Vous êtes, par ailleurs, un partenaire pour la gestion de leur propre budget.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous accompagnez également le Directeur Général et les membre du CoDir sur les impacts financiers des projets de développement moyen/long terme de la filiale.</span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="color: black; font-family: book antiqua,palatino;">Plus particulièrement, vous apportez un soutien actif au Directeur Général sur les ouvertures de nouveaux pays ainsi que sur les différents projets immobiliers de la filiale (magasin, bureaux, entrepôt,… ) en lien avec le Département Juridique Immobilier du Groupe Hermès. </span></p> <p><span style="color: black; font-family: book antiqua,palatino;">Vous construisez le Business Plan de chaque projet pour son analyse financière pertinente.</span></p> <p><span style="color: black; font-family: book antiqua,palatino;">Vous suivez tous les baux commerciaux de la filiale, anticipez les échéances de renouvellement et participez activement à leur renégociation le cas échéant.</span></p> <p><span style="color: black; font-family: book antiqua,palatino;">Vous maintenez une veille économique, financière et juridique sur les différents pays de la région.</span></p>

Main responsibilities


<p><strong><span style="font-family: book antiqua,palatino;">E<span>n tant que Business Partner, vos responsabilités sont:</span></span></strong></p> <ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;"><strong>Comptabilité / Fiscalité / Cash</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Avec votre équipe, vous garantissez la fiabilité des opérations et des déclarations de chacune des entités juridiques de la filiale au regard des obligations comptables et fiscales locales, dans le respect des échéances.</span></p> <ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;"><strong>Contrôle de Gestion</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous menez activement, avec la contribution des autres directeurs, l’élaboration du budget et du B+2 sur une zone Euro/non-Euro: hypothèses financières y compris chiffre d’affaires, marge, provisions sur stocks, frais généraux, effectifs, communication.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Avec le support de votre équipe, vous pilotez la bonne tenue du cadrage budgétaire, analysez et communiquez sur les écarts et assurez les remontées chiffrées à la zone Europe et au Groupe Hermès.</span></p> <ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;"><strong>Contrôle interne et procédures Groupe</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous êtes en lien étroit avec la Direction de l’Audit et des Risques (DAR) du Groupe et êtes le garant de la bonne compréhension et du bon respect des procédures Groupe dans tous les domaines d’activité de la filiale.</span></p> <ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;"><strong>Administration Générale de la filiale et de ses entités juridiques</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">En collaboration avec le Service Juridique du Groupe, vous assurez la bonne administration de la filiale et de ses entités juridiques en matière de tenue de ses instances.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Avec votre équipe, vous assurez la bonne gestion et négociation des différents contrats de location, maintenance, téléphonie, sécurité alarme et gardiennage, ménage,…</span></p> <ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;"><strong>Supervision du manager IT de la filiale</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous supervisez le manager IT en tout ce qui concerne ses missions opérationnelles : gestion du parc informatique, suivi et respect des procédures Groupe, déploiement des projets IT.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Retail dès qu’un de ces projets IT concerne le fonctionnement du magasin.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous construisez et suivez le budget IT annuel.</span></p> <ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;"><strong>Management</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous animez votre équipe dans un esprit constructif et exigeant, propice à nourrir de nouveaux projets et à stimuler la créativité collective et la progression individuelle de vos collaborateurs.</span></p> <p><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vous veillez à ce que le style, le comportement et la performance de l’ensemble de votre équipe soient toujours au plus près de l’excellence qu’Hermès recherche, et ce en assurant un climat de confiance partagée.</span></p>

Profile


<ul> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Minimum 10 ans d’expérience de Direction Financière dans un environnement international et opérationnel, une expérience dans le secteur du Retail est un plus</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Vision stratégique, curiosité et ouverture d’esprit</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Leadership, sens du partage et esprit d’équipe</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Solide expérience managériale</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Agilité face à la diversité</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Engagement fort, goût du challenge et de la construction de nouveaux business</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP..)</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Rigueur et capacité à structurer</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Qualités relationnelles : sens de l’écoute et du contact</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Excellent niveau d’anglais indispensable, écrit comme oral, le néerlandais ou une langue scandinave est un plus</span></li> <li><span style="font-family: book antiqua,palatino;">Humour !</span></li> </ul>