04.08.2020

STAGE - Assistant(e) de Direction Junior

  • Stage
  • France
  • Pantin
  • Assistanat & Administratif
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Hermès Systèmes d'information

Société


<p style="text-align: justify;">Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 15 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.</p>

Mission Générale


<p><span>Accompagner l'Assistante de la Direction des Systèmes d'Information Groupe dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes, dans un contexte de croissance importante des effectifs.</span></p>

Eléments de contexte


<p>Vous intégrerez Hermès Système d’information, qui représente la DSI Groupe de la maison Hermès.</p> <p>Vous serez rattaché(e) à l’Assistante de la Directrice des Systèmes d’Information.</p> <p><strong>Stage de 6 mois à pourvoir le plus tôt possible</strong> (sous convention uniquement).</p> <p>Basé à Pantin (RER E ou le métro Hoche de la ligne 5).</p>

Principales activités


<p style="text-align: justify;">Véritable bras droit de l’Assistante de cette Direction, vous prendrez en charge :</p> <ul style="text-align: justify;"> <li>réservations diverses (salles -  pauses - parking - mobilier et matériels divers auprès des services généraux),</li> <li>commandes fournitures et autres matériels bureautiques – téléphonie,</li> </ul> <ul style="text-align: justify;"> <li>saisie et maintien d’un tableau de suivi des entrées/sorties des prestataires,</li> </ul> <ul style="text-align: justify;"> <li>création et mise à jour des organigrammes de chacun des pôles DSI et des groupes d’envoi emails ad hoc,</li> </ul> <ul style="text-align: justify;"> <li>assistanat auprès de l’équipe opérationnelle de la DSI,</li> </ul> <ul style="text-align: justify;"> <li>suivi documentaire (contrats et tous documents pour signature),</li> </ul> <ul style="text-align: justify;"> <li>classements et structuration de l’arborescence informatique actuelle,</li> </ul> <ul style="text-align: justify;"> <li>mis en place et rédaction des procédures administratives,</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;">selon profil et compétences du profil : amélioration de la prestation « support administratif » (automatisation /refonte de certains process).</li> </ul>

Finalités du poste


<p style="text-align: justify;">Appréhender le fonctionnement d'une structure de taille importante et les enjeux du métier de l'assistanat de direction.</p>

Profil du candidat


<p style="text-align: justify;">Vous êtes actuellement en formation Bac à BAC +3/5 en Assistanat de Direction / Manager (BTS, Licence Pro, Master, Master 2).</p> <p style="text-align: justify;">Vos qualités sont :</p> <ul> <li style="text-align: justify;">Esprit d’initiative</li> <li style="text-align: justify;">Excellentes capacités rédactionnelles</li> <li style="text-align: justify;">Capacités d’organisation</li> <li style="text-align: justify;">Autonomie</li> <li style="text-align: justify;">Intelligence humaine : qualités relationnelles et diplomatie</li> <li style="text-align: justify;">Créatif dans ses solutions</li> <li style="text-align: justify;">Esprit analytique</li> <li style="text-align: justify;">Sensibilité au monde des Systèmes d’Information</li> <li style="text-align: justify;">Maîtrisé des outils informatiques</li> </ul>