01.09.2020

Assistant(e) de Direction

  • CDI
  • France
  • Le Pré-Saint-Gervais
  • Assistanat & Administratif
  • Minimum 6 ans
  • Hermès Sellier - Hermès Services Groupe

Société


<p>La Direction des Ressources Humaines de la division Hermès Services Groupe recrute un(e) Assistant(e) de Direction.</p>

Mission Générale


<p>L’assistant(e) accompagne et facilite l’exercice des missions du Directeur des Ressources Humaines sur l’ensemble de son périmètre.</p>

Principales activités


<p>1. Missions d’assistanat pour le Directeur des Ressources Humaines :</p> <ul> <li>Gestion de l’agenda : Rendez-vous, organisation des déplacements</li> </ul> <p style="padding-left: 40px;">Rôle quotidien de transmission de l’information et d’alerte sur les deadlines auprès du DRH</p> <ul> <li>Organisation et préparation des réunions</li> <li>Réception, tri du courrier, réponses candidatures</li> <li>Approvisionnement de fournitures</li> <li>Rédaction et mise en page de notes, communication, etc.</li> </ul> <p>2. Reporting RH :</p> <ul> <li>Suivi du personnel : procédure d’entrée et de sorties en lien avec la DRH groupe</li> <li>Edition des reportings RH : formation et recrutement, suivi des candidatures recommandées</li> <li>Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne</li> </ul> <p>3. Suivi du budget :</p> <ul> <li>Suivi budgétaire des frais de service RH : notes de frais, évènements et coûts liés aux réunions d’équipe, fournitures de bureau, prestation recrutement et formation, etc.</li> <li>Suivi des fournisseurs: création des comptes fournisseur, bon de commande sur MEO, signature contrats, suivi facturation, litiges, etc.</li> </ul> <p>4. Projets RH :</p> <ul> <li>Accompagnement de l’ensemble de l’équipe dans tous les événements et projets de la Direction</li> <li>Relais et participation à l’organisation de communication de projets RH groupe</li> </ul>

Profil du candidat


<p>- Expérience significative en assistanat de direction</p> <p>- Discrétion et sens de la confidentialité</p> <p>- Sens du service, adaptabilité et souplesse</p> <p>- Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation</p> <p>- Rigueur et qualité du travail fourni</p> <p>- Très bonne présentation, qualités de communication</p> <p>- Qualités rédactionnelles indispensables</p> <p>- Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word)</p>