02.09.2020

Stage - Assistant Formation - Hermès Parfum et Beauté H/F

  • Stage
  • France
  • Pantin
  • Développement Commercial & Wholesales
  • Débutants acceptés
  • Hermès Parfums

Société


<p><strong>Hermès Parfum et Beauté</strong></p> <ul> <li>Métier : création, production et distribution des Parfums Hermès et produits dérivés parfumés</li> <li>Plus de 450 collaborateurs CDI répartis sur plusieurs sites en France (dont Pantin et le site industriel du Vaudreuil) et à l’International</li> <li>Une distribution déployée au travers de 14 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfum et Beauté</li> <li>Une stratégie ambitieuse de croissance (développement de nouveaux territoires, mise en place de nouveaux modèles de distribution, nouveau schéma industriel)</li> </ul> <p>Le site industriel du Vaudreuil (27) assure depuis sa création en 1977 le développement des packs, la formulation, la production des parfums et produits dérivés parfumés d’Hermès Parfum et Beauté ainsi que le management de la qualité et l’ensemble des étapes de la logistique et de la supply chain jusqu’à la livraison chez nos clients via un prestataire logistique (14.000 points de vente dans le monde). Environ 240 salariés travaillent à date sur le site.</p> <p>L’établissement de Pantin (93) regroupe environ 180 collaborateurs (y compris les chefs de secteurs en régions et les équipes de vente des espaces personnalisés) : développement des collections, communication, direction internationale et développement opérationnel, visual merchandising, merchandising, animations, formation internationale, opérations, e-commerce, finance, IT, RH...<br><br>A date, environ 90 salariés en sont répartis à l’international : Hong Kong, Shanghai, Dubaï, Miami, Toronto, Belgique, Hollande, Madrid et Londres.</p>

Eléments de contexte


<p><strong>Stage de 6 mois </strong>à pourvoir à partir de <strong>Janvier 2021</strong>.</p> <p>Vous êtes à la recherche d’un stage en <strong>Formation produits </strong>?</p> <p>Postulez en nous adressant-votre candidature. Vous aurez peut-être l’opportunité d’être recontacté dans les prochaines semaines.</p> <p>Vous pourrez ainsi exprimer vos talents et nous démontrer votre motivation à nous rejoindre !</p>

Finalités du poste


<p>Dans un contexte d’accroissement des formations sur la zone Parfum et Beauté, le stagiaire aura pour principale mission d’apporter un soutien général à l’activité du service depuis la conception jusqu’à l’organisation des sessions de formations.</p> <p>Equipe : Formation Europe du Sud</p> <p>Périmètre cible : France, Benelux<br><br></p> <p><span>A ce titre, vos missions seront les suivantes :</span></p> <p>1/<strong>Aide à la gestion administrative</strong><br>- Traitement des bons de commande, factures et créations de compte fournisseurs<br>- Suivi des factures avec le service comptabilité et les fournisseurs</p> <p>2/<strong>Aide à la gestion logistique</strong><br>- Coordination : suivi des inscriptions avec les différentes équipes, réservation des salles, des pauses, restaurants sur paris, demandes de devis, réponses aux devis et recherche de salles…<br>- Matériel : Commandes, réceptions et tris des commandes AND par semaine ; préparation du matériel de formation (testers, stylos, cahiers, touches à sentir, PLV, kit à décor, boîtes oranges, fiches produits et impression des outils de formation)<br>- Pilotage des quantités matériel commandées (OFS) : Suivre les AND versus les prévisions mensuelles</p> <p>3/<strong>Aide à la conception <br></strong>- Participation à la conception d’outils de formation (jeux de cartes, fiches révision, atelier olfactif hebdomadaire durant les Market Co)</p> <p>4/<strong>Aide spécifique zone Benelux</strong><br>- Coordination des formations avec notre formatrice anglophone (envoi du matériel par mois, suivi des outils de formation, suivi des sessions Hollande)</p>

Profil du candidat


<p>Vous souhaitez découvrir les métiers de la Formation ou confirmer votre attrait pour cette fonction.<br>Vous aimez la gestion de tâches administratives.<br>Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), avez le sens du détail.<br>La maîtrise du pack office est un requis.</p>