21.09.2020

CDD Assistant(e) de Direction Générale (H/F)

  • CDD
  • France
  • Pantin
  • Assistanat & Administratif
  • Minimum 3 ans
  • Hermès Sellier - Hermès Maison

Société


<p>La vocation d’Hermès Maison est d’accompagner avec élégance la vie quotidienne de ses clients dans leurs intérieurs, en proposant un art de vivre Hermès, incarné par la force et la magie du bel objet.</p> <p>L’ambition de ce métier est de proposer :</p> <ul> <li>des créations singulières et affirmées,</li> <li>une qualité exceptionnelle appuyée sur un savoir-faire artisanal,</li> <li>une élégance du style,</li> </ul> <p>et d’être ainsi une source de différenciation et un relais de croissance pour Hermès.</p> <p>La vocation d’Hermès Maison est d’accompagner avec élégance la vie quotidienne de ses clients dans leurs intérieurs, en proposant un art de vivre Hermès, incarné par la force et la magie du bel objet.</p> <p>L’ambition de ce métier est de proposer :</p> <ul> <li>des créations singulières et affirmées,</li> <li>une qualité exceptionnelle appuyée sur un savoir-faire artisanal,</li> <li>une élégance du style,</li> </ul> <p>et d’être ainsi une source de différenciation et un relais de croissance pour Hermès.</p>

Mission Générale


<p>Vous contribuez à faciliter l'exercice des missions du Directeur Général d’Hermès Maison lequel assure la présidence des sociétés Compagnie des Arts de la Table et de l’Email, Beyrand et Puiforcat.</p> <p>Vous assurez un relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes du Pôle Hermès Maison et plus spécifiquement auprès des membres du Comité de Direction et de la Direction Artistique.</p>

Principales activités


<p>1. Assistanat courant :</p> <p>- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques <br>- Organiser les déplacements en France et à l’étranger (via Traveldoo, assurer les demandes de visas, etc..)</p> <p>- Rédiger les courriers, mémos et notes internes et élaborer des présentations Power Point<br>- Jouer un rôle d’interface et de coordination pour la diffusion d’informations auprès des équipes</p> <p>- Etablir les notes de frais et en assurer le suivi <br>- Suivre et valider les congés des membres du Comité de Direction<br>- Suivre et valider les Ordres d’Achat et les factures dans Share</p> <p>2. Office Management :</p> <p>- Suivre et coordonner les demandes faites aux services généraux et à la sécurité, ainsi qu'aux sociétés externes prestataires de service<br>- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour les équipes</p> <p>3. Organisation d’événements internes :</p> <p>- En lien avec la Direction des RH, participer activement à la conception des événements internes : Réunions d’informations, séminaires équipes et Comité de Direction, … <br>- Prendre en charge l'organisation et la logistique de ces événements, en lien avec les interlocuteurs externes et internes<br>- Assurer le suivi budgétaire des événements</p> <p>- Relayer et animer des projets Groupe </p>

Profil du candidat


<p>- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles<br>- Sens de la convivialité<br>- Polyvalence, proactivité et réactivité<br>- Gestion des priorités, respect des délais<br>- Précision, rigueur et organisation<br>- Confidentialité et discrétion<br>- Adaptabilité et souplesse<br>- Disponibilité, esprit de service</p> <p>- Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word)<br><br></p>