27.09.2020

Responsable Achats Indirects h/f

  • CDD
  • France
  • Le Pré-Saint-Gervais
  • Achats & Supply Chain
  • Minimum 10 ans
  • Hermès Sellier - Hermès Services Groupe

Société


<p>La division Hermès Services Groupe, recrute un Responsable Achats Indirects h/f pour la Direction des Services Généraux de la maison dans le cadre d’un remplacement temporaire de Novembre 2020 à Septembre 2021.</p>

Mission Générale


<p>Les Achats des Services Généraux en France comptent une quarantaine de familles d’achats :</p> <ul> <li>Prestations liées aux bâtiments : Travaux, maintenance, énergie, déménagement, nettoyage, sécurité, etc.</li> <li>Locations : Véhicules, matériels de manutention, copieurs, etc.</li> <li>Services aux collaborateurs : Restauration, téléphonie, accueil, conciergerie, etc.</li> <li>Fournitures : imprimés, consommables informatiques, fournitures de bureau, etc.</li> </ul> <p>Rattaché au Directeur des Services Généraux et en étroite collaboration avec les différentes équipes des Services Généraux (100<sup>e</sup> de pers.), votre mission contribue à anticiper, prospecter, négocier et conclure les achats indirects, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et d’en assurer le suivi.</p> <p>Poste basé au Pré-Saint-Gervais.</p> <p>Des déplacements sont à prévoir principalement sur les sites d’Ile de France et plus rarement en province, dans le cadre de nos projets de contrats régionaux.</p>

Principales activités


<p>Vos missions principales sont les suivantes :</p> <p>1. Manager l’équipe du pôle Achats au quotidien (7 collaborateurs dont 2 en direct) :</p> <ul> <li>Assurer l’animation et l’accompagnement de l’équipe</li> <li>Participer à la définition des objectifs du service et s’assurer de leur atteinte</li> </ul> <p> </p> <p>2. Participer au développement et à la mise en place des bonnes pratiques achats au sein des Services Généraux :</p> <ul> <li>Accompagnement et formation des équipes des Services Généraux sur leurs achats (maintenance multi-technique, nettoyage, sécurité, déménagement, énergies, mobiliers, etc.) : formalisation des appels d’offres, suivi des contrats, négociations annuelles, dépendance économique des fournisseurs, etc.</li> <li>Mise en place d’outils d’archivage et de mutualisation des informations entre les équipes : grilles tarifaires, contrôle qualité, etc.</li> <li>Contrôle et suivi de l’utilisation de l’outil achats Groupe</li> <li>Suivi des audits internes sur la qualité des mises en concurrence et achats effectués par les équipes opérationnelles</li> <li>Pilotage et communication des bilans de performance achats aux équipes des Services Généraux</li> </ul> <p> </p> <p>3. Gérer et coordonner des projets Achats</p> <ul> <li>Pilotage d’appels d’offre stratégiques sur les principales familles d’achats des Services Généraux : Lancement et organisation des projets, sourcing fournisseurs, rédaction des cahiers des charges, négociations, contractualisations</li> <li>Coordination des achats Services Généraux avec la Direction des Achats Indirects</li> <li>Création d’indicateurs de performance des fournisseurs et de pilotage de la fonction achats</li> <li>Mise en place de contrats cadres Monde pour le Groupe</li> <li>Pilotage des risques fournisseurs et de leur performance RSE</li> <li>Pilotage et suivi des commandes sur contrats dans le nouvel outil achats Groupe pour les Services Généraux</li> </ul> <p> </p> <p>4. Piloter le Pôle Achats :</p> <ul> <li>Pilotage et suivi du budget Achats des Services Généraux</li> <li>Définition, pilotage et respect du planning d’appels d’offres</li> <li>Pilotage de projets transverses stratégiques et de cabinets de conseil achats</li> </ul>

Profil du candidat


<p>- De formation supérieure M2 avec une expérience d'au moins 10 ans, idéalement en cabinet de conseil ou au sein d'une Direction Achats d’une grande entreprise dans la gestion des achats hors production/indirects.</p> <p>- Grande aisance relationnelle, des qualités d'écoute et de diplomatie, forte aptitude à la négociation et à la gestion de projet. Première expérience réussie du management.</p> <p>- Esprit de méthode et de rigueur, qualités d'organisation.</p> <p>- Capacité à se montrer force de proposition.</p> <p>- Bon niveau de maîtrise de la langue anglaise et des outils informatiques (Excel, PowerPoint, GMAO)</p>