04.10.2020

Stage - Assistant(e) de Direction (H/F)

  • Stage
  • France
  • Paris
  • Assistanat & Administratif
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Distribution Internet Europe

Société


<p>Hermès recherche pour son Centre de Relation Client Europe et son activité e-commerce Europe un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction.</p> <p>Rattaché(e) au Directeur Internet Europe, vous intervenez à deux niveaux :</p> <p>1/ Soutien décisionnel et communication auprès du Directeur et de l’équipe d’encadrement</p> <p>2/ Animation du collectif</p>

Eléments de contexte


<p>Stage de 6 mois à temps plein à pourvoir dès janvier 2021.</p>

Principales activités


<p>Vos missions doivent contribuer à apporter assistance et aide administrative aux membres de l’équipe d’encadrement, sous la responsabilité du Directeur Internet Europe, en contact permanent avec les interlocuteurs de la zone Europe.</p> <p><span style="text-decoration: underline;">1/ Soutien décisionnel et communication du Directeur :</span></p> <p>- Gestion de l’agenda</p> <p>- Organisation et coordination des réunions (invitations, réservation et préparation des salles, déjeuners…)</p> <p>- Organisation des déplacements (réservation transports, hôtel…)</p> <p>- Gestion des notes de frais et suivi</p> <p>- Rédaction de notes internes, comptes-rendus de réunions (en français et/ou en anglais) et relai des informations auprès des interlocuteurs concernés</p> <p>- Création et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel…)</p> <p><span style="text-decoration: underline;">2/ Animation du collectif :</span></p> <p>- Accueil téléphonique en français et en anglais</p> <p>- Accueil physique des visiteurs internes et partenaires externes de la Maison</p> <p>- Organisation des différents événements conviviaux (réunions, séminaires, événements internes…)</p> <p>- Prise en charge de la logistique (gestion espaces de vie, commandes fournitures et divers matériels et équipements)</p> <p>- Coordination des mouvements d’équipe (logistique de divers déplacements dans le cadre des parcours d’intégration, prise de rendez-vous…)</p> <p>- Soutien au développement (suivi des calendriers de formations pour l’équipe)</p>

Profil du candidat


<p>- Etudiant(e) en formation supérieure, vous bénéficiez d’une première expérience réussie en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant et mouvant.</p> <p>- Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez le sens du service et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité dans votre travail.</p> <p>- Discrétion et grand sens de la confidentialité.</p> <p>- Qualités rédactionnelles, en français et anglais.</p> <p>- Qualités d’anticipation, de proactivité et de réactivité, gestion des priorités.</p> <p>- Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation. Sens du détail.</p> <p>- Capacité à travailler en autonomie.</p> <p>- Maîtrise des outils bureautiques, dont le pack Office.</p> <p>- Maîtrise courante de l’anglais.</p>