22.10.2020

Stage - Chargé de projets opérations spéciales (H/F)

  • Stage
  • France
  • Pantin
  • Achats & Supply Chain
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Hermès Maroquinerie Sellerie

Société


<p>Hermès Horizons est une entité appartenant au métier de la Maroquinerie HMS, dédiée au développement, à la production et à la commercialisation de projets sur-mesure. Ces projets couvrent aussi bien des métiers traditionnels d’Hermès (Maroquinerie, Art de Vivre, …) que le développement de grands projets sur mesure (avion, voiture, objets). Hermès Horizons développe également des produits de Collection distribués dans le réseau de magasins Hermès.</p> <p>Les axes stratégiques du métier Hermès Horizons sont le développement des créations uniques pour les événements Hermès ou pour les clients particuliers, ce qui implique une complexité et une visibilité des projets de plus en plus importante.</p>

Mission Générale


<p>Vous travaillerez au sein de la Direction des Opérations Spéciales sur l’ensemble des sujets du périmètre. Dans un contexte d’une activité en très forte croissance, la mission concerne la gestion des projets et des flux de commandes spéciales, événements magasins, cadeaux d’affaires et productions pour des clients internes, mais également la gestion administrative de la business unit.</p> <p>Vous réaliserez un ensemble d’activités opérationnelles en soutien de l’équipe en place, vous améliorerez les reportings de pilotage et à destination du Comité de Direction et nous vous confierons en autonomie des missions d’amélioration continue.</p>

Eléments de contexte


<p>Stage de 6 mois à temps plein à partir de janvier 2021.</p> <p>Convention de stage obligatoire.</p>

Principales activités


<p>Vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :</p> <p><u>1/ Pilotage des projets en provenance des clients internes Hermès et réalisés par l’atelier Hermès Horizons (30%)</u>(Magasins, pôle Maison, vitrines…)</p> <p>Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients externes et internes à Hermès Horizons, et gérerez en toute autonomie les missions suivantes :</p> <ul> <li>Réalisation des devis avec l’aide du responsable d’atelier,</li> <li>Communication et coordination des acteurs,</li> <li>Mise à jour des systèmes d’information,</li> <li>Approvisionnements des matières,</li> <li>Suivi des délais et engagement clients,</li> <li>Coordination de la logistique (réception, emballage et expédition)</li> <li>Suivi de la facturation,</li> <li>Pilotage de l’adéquation charge vs. capacité</li> </ul> <p><u>2/ Logistique événementielle (30%)</u></p> <ul> <li>Coordination des transports et de la logistique notamment pour les événements commerciaux</li> <li>Gestion des stocks, inventaires et valorisation des stocks</li> <li>Mise à jour des procédures et formation des équipes</li> </ul> <p><u>3/ Support aux sujets de l'équipe (30%)</u></p> <ul> <li>Suivi administratif des projets et mise à jour des systèmes d’information</li> <li>Accompagnement de tâches à réaliser sur le domaine du contrôle interne ou de l’HSE</li> <li>Réalisation de reporting ou d’analyse ad hoc</li> <li>En fonction de la charge de travail de l’équipe, vous pourrez être amené(e) à aider les autres membres de l’équipe sur des sujets divers (codification article, logistique, …)</li> </ul> <p><u>4/ Projet d’amélioration continue (10%)</u></p> <ul> <li>Intégration des outils digitaux dans le flux commandes sur mesure : diagnostic et plan d’actions</li> </ul>

Profil du candidat


<p>Etudiant(e) de niveau Bac + 5 Université, école d’ingénieur ou école de commerce.</p> <p>Agilité avec les outils bureautique.</p> <p>Bon relationnel avec interlocuteurs variés, humilité.</p> <p>Bon niveau de communication écrite et orale.</p> <p>Sens du service et dynamisme.</p> <p>Rigueur, fiabilité, flexibilité et capacité à gérer des activités diverses.</p> <p>Français et Anglais courant.</p>