26.10.2020

Stage - Acheteur Junior (H/F)

  • Stage
  • France
  • Pantin
  • Services Généraux, Maintenance, Sécurité
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Hermès Services Groupe

Société


Hermès recherche pour sa Division Hermès Services Groupe, un(e) stagiaire conventionné(e).

Mission Générale


Au sein de l’organigramme général d’Hermès Services Groupe, le stagiaire reporte au Responsable du Pôle Achats des Services Généraux, lui-même rattaché au Directeur des Services Généraux. Périmètre : Le stage se déroule au sein de Hermès Services Groupe, une entité qui offre des services opérationnels à l’ensemble du groupe Hermès dans les domaines suivants : Achats, Contrôle de Gestion, Recrutement, Comptabilité, Administration, Paie, Services Généraux… Les Achats des Services Généraux en France (~40 familles d’achats) : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), fournitures (cartouches, papier, imprimés, ...), locations (matériels, copieurs, véhicules, …). Le stage est basé à Pantin. Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Paris et Bobigny. Les interlocuteurs seront principalement les équipes des Services Généraux et les Directions juridique et financière.

Eléments de contexte


Stage à pourvoir à partir de janvier 2021 pour 6 mois.

Principales activités


Missions : Le stagiaire participe au déploiement de la politique Achats des Services Généraux pour l’ensemble du Groupe Hermès en France. Ce stage, riche et formateur, vous permettra d’intégrer une équipe dynamique et en évolution. 1. Participation à des consultations et aux référencements de fournisseurs : • Sourcing fournisseurs (analyse financière, questionnaire d’évaluation...) • Rédaction du dossier de consultation • Analyses des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières) • Soutenances et négociations fournisseurs • Consolidation du dossier de choix et rédaction des contrats • Déploiement des contrats (suivi mise en œuvre et communication) 2. Aide au pilotage du pôle Achats et des fournisseurs : • Suivi d’indicateurs et de base de données (base contrats, CA fournisseurs, rendez-vous annuels …) • Participation à l’amélioration des outils de pilotage du pôle Achats • Enrichissement des bases de référentiels sur les différentes familles d’achats (coûts horaires, coûts / m², …) • Participation au suivi de la collecte des documents légaux (Loi Sapin 2) • Rédaction de contrats type, dossiers de consultation, procédures • Mise en place et mise à jour d’outils et process liés au nouvel outil achats • Suivi et formalisation des commandes dans l’outil achat • Participation à l’archivage et à la mutualisation des informations entre les services 3. Participation à des projets transverses du Service : • Communication ou accompagnement au déploiement de projets • Autres

Profil du candidat


• Formation école de commerce avec une spécialité achats ou finance • Année de césure ou stage de fin d’étude • Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, le stagiaire devra gérer priorités et urgences • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Power-Point notamment). • Votre excellent relationnel et vos capacités d’analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant. • Aptitude pour le travail en équipe