01.11.2020

Stage - Assistant Chef de Projets Hermès Horizons (H/F)

  • Stage
  • France
  • Pantin
  • Achats & Supply Chain
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Hermès Maroquinerie Sellerie

Société


<p>Hermès Horizons est l’entité du Groupe Hermès dédiée au développement, à la production et à la commercialisation de projets sur-mesure. Ces projets couvrent aussi bien des métiers traditionnels d’Hermès (Maroquinerie, Soie, Art de Vivre, …) que les nouveaux territoires des moyens de transport (grands projets-air, terre, mer).</p> <p> </p>

Mission Générale


<p>Dans un contexte d’activités fortes, le/la stagiaire travaillera sous la supervision d’un Responsable de projet au sein de la Direction des Opérations. Il l’accompagnera dans ses tâches opérationnelles et abordera ainsi les différents aspects de la gestion de projet. Il prendra en charge progressivement de manière autonome un portefeuille de projets à l’étape de la production. En parallèle, il pilotera l’amélioration du processus d’approvisionnement, dans un objectif de le fiabiliser et le rendre plus efficace.</p>

Eléments de contexte


<p>Stage conventionné de 6 mois à pourvoir dès début janvier 2021.</p>

Principales activités


<p>Les missions principales s’articuleront autour des axes suivants :</p> <p><span style="text-decoration: underline;"><strong>1/ Suivi de production (70%)</strong></span></p> <p>Avec les partenaires de production externes :</p> <p>- Animer un suivi hebdomadaire des projets en cours de production</p> <p>- Relayer les informations et alertes aux équipes dédiées en internes</p> <p>- Mettre à jour le planning de production en accord avec les aléas de production éventuels</p> <p>Livraisons/Expéditions :</p> <p>- Suivi des livraisons, mise à jour des systèmes d’information</p> <p>- Proposition d’amélioration du processus de livraison</p> <p>- Suivi des expéditions</p> <p><span style="text-decoration: underline;"><strong>2/ Projets en cours de développement (20%)</strong></span></p> <p>Participation aux grands projets en cours :</p> <p>- Etude pour devis</p> <p>- Lien avec l’atelier pour chiffrage en interne</p> <p><span style="text-decoration: underline;"><strong>3/ Gestion des dossiers administratifs liés aux projets (10%)</strong></span></p> <p>- Création des comptes clients et fournisseurs</p> <p>- Création des commandes clients et fournisseurs</p> <p>- Envoi de bons de commandes</p> <p>- Achats/approvisionnement :</p> <p>• Approvisionnement de composants et suivi du fournisseur</p> <p>• Création et suivi des commandes suggérées par le système</p> <p>• Rapprochement de factures</p> <p>• Suivi de la traçabilité achats</p>

Profil du candidat


<p>Etudiant(e) en école d’ingénieur ou de commerce, vous savez mettre en avant votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre initiative.</p> <p>Vous êtes à l’aise dans un environnement impliquant des changements de priorité réguliers et une forte autonomie.</p> <p>Vous avez une appétence pour les systèmes d’informations et vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, outil de requêtage).</p> <p>Curieux, réactif et flexible, vous disposez d’une réelle aisance opérationnelle et d’un bon relationnel.</p> <p>Vous présentez des qualités de synthèse écrite et orale et une bonne capacité de formalisation.</p> <p><em><strong>Vous souhaitez vous investir dans une expérience formatrice à la croisée des univers de la supply chain et la gestion de projet.</strong></em></p>