10.01.2021

Assistant(e) de Direction Générale (H/F)

  • CDI
  • France
  • Pantin
  • Assistanat & Administratif
  • Minimum 10 ans
  • Cristallerie de Saint-Louis

Société


<p><span>Filiale du groupe Hermès, Saint-Louis signe chaque jour des pièces en cristal réalisées par des maîtres verriers et des maîtres tailleurs comptant parmi les Meilleurs Ouvriers de France détenteurs d'un savoir-faire irremplaçable, enrichi de génération en génération.</span><br><span>La tradition du soufflé-bouche et du taillé-main alliée aux innovations insufflées notamment par les collaborations avec des designers permet à Saint-Louis de proposer une large variété de styles et de créations exceptionnelles, faisant de la Maison une marque d’Art de Vivre globale intemporelle</span></p>

Eléments de contexte


<p>CDI à pourvoir sur le premier semestre 2021. <br>Basé à Pantin.<br>Déplacement en Moselle à prévoir 1 à 2 fois par mois.</p>

Principales activités


<p>Rattaché(e) au président de Saint-Louis ainsi qu’au directeur international,</p> <p>Principales missions</p> <p><strong> <u> Assistanat de direction </u></strong></p> <ul> <li>Gestion d'agendas complexes et mouvants</li> <li>Secrétariat classique</li> <li>Interaction avec tous les départements de Saint-Louis, de nombreux métiers/filiales Hermès et contacts externes</li> <li>Organisation de déplacements France et International</li> <li>Organisation de réunions / visio-conférences et préparation de présentations (powerpoint)</li> <li>Compte-rendu des réunions CODIR et réunions commerciales</li> <li>Compte-rendu des réunions commerciales en anglais</li> <li>Organisation d’événements internes divers (séminaires, team-buildings,…)</li> <li>Gestion des services généraux</li> </ul> <p><strong>      <u>Support administratif</u></strong></p> <ul> <li>Suivi et préparation de budgets en collaboration étroite avec le contrôle de gestion et la comptabilité</li> <li>Suivi des workflows (déplacements, congés, achats/investissements, factures, …)</li> </ul> <p><strong><u>Missions transverses </u></strong></p> <ul> <li>Coordination et suivi de dossiers/projets en étant garante du respect des rétroplannings</li> <li>Organisation des visites manufacture liées à l'activité de la Présidence ou de la Direction Internationale</li> </ul> <p> </p> <p> </p>

Profil du candidat


<ul> <li>Bilingue anglais</li> <li>Expérience dans une fonction analogue d’au moins 10 ans (double assistanat idéal)</li> <li>Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la priorisation</li> <li>Sens du service</li> <li>Proactivité / force de proposition</li> <li>Adaptabilité / agilité</li> <li>Qualités rédactionnelles / Esprit de synthèse</li> <li>Sens de la confidentialité</li> <li>Capacité à travailler avec des personnes souvent en déplacement</li> <li>Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et avec de fortes personnalités</li> </ul>