09.02.2021

CDI - Coordinateur Maintenance, CVC, réglementaire

  • CDI
  • France
  • Pantin
  • Services Généraux, Maintenance, Sécurité
  • Minimum 6 ans
  • Hermès Sellier - Hermès Services Groupe

Société


<p>Au sein du département des Services Généraux de la maison Hermès, le titulaire est rattaché au Responsable Maintenance Opérationnelle, lui-même rattaché au Responsable Technique de Pantin et Responsable Services Généraux de Pantin.</p> <p> </p>

Mission Générale


<p>Sous la responsabilité du Responsable Maintenance Opérationnelle et en étroite collaboration avec les services Sécurité, Manutention, Nettoyage et DSI, le Coordinateur Maintenance a pour missions principales :</p> <ul> <li>D’assurer le fonctionnement des infrastructures Climatisation-Ventilation-Chauffage d'une quinzaine de sites</li> <li>De superviser et coordonner la maintenance technique générale des sites qui lui seront confiés</li> <li>Le suivi et pilotage des contrôles réglementaires sur le périmètre de Pantin</li> </ul> <p>Il applique et fait appliquer les procédures de maintenance et de sécurité d’Hermès en lien avec le Responsable Maintenance Opérationnelle et le Service Sécurité.</p> <p>Il assure la relation avec les clients internes : identifie, analyse et répond aux demandes diverses. Il anticipe leurs besoins et propose des solutions en sollicitant les prestataires adaptés.</p> <p>Il participe à l’amélioration des installations et l’optimisation de la maintenance : regard critique sur les infrastructures et l’organisation de la maintenance (dont celle de la prestation), est force de proposition.</p> <p>Ponctuellement et pendant les congés de l’autre coordinateur maintenance expert CVC ou coordinateur maintenance expert courants forts, il participe à la continuité de service sur le rôle de référent bâtiment ainsi que sur la conduite des installations et suivi des projets.</p>

Principales activités


<p>1. <strong>Maintenance des infrastructures CVC</strong></p> <ul> <li>Garantit le bon fonctionnement des installations techniques CVC des bâtiments au quotidien et lors d’événements ponctuels</li> <li>Lors de travaux/projets, s’assure du respect du mode opératoire pour limiter les impacts sur les installations et les utilisateurs</li> <li>Participe à la programmation et la réalisation des IST pour valider annuellement le fonctionnement des redondances des équipements</li> <li>Informe via la Ligne Info Services les clients internes des travaux, interventions ou perturbations, liés au bâtiment</li> </ul> <p>2.<strong> Maintenance générale des sites confiés</strong></p> <ul> <li>En coordination avec les équipes opérationnelles (CVC, Electricité, Sécurité, DSI, Manutention et Nettoyage) et les différents prestataires, répartit et suit sur son périmètre les demandes de tous les lots techniques</li> <li>Rédige un reporting hebdomadaire sur l’activité et l’actualité de son périmètre auprès du Responsable Maintenance Opérationnelle (travaux, déménagements, maintenance préventive/corrective, événements divers)</li> </ul> <p><strong>Pour les activités maintenance des infrastructures CVC et maintenance générale:</strong></p> <p><strong>Suivi des opérations de maintenance courantes et préventives:</strong></p> <ul> <li>Assure la maîtrise du contenu des contrats de maintenance, cahier des charges et gammes de maintenance, le respect des clauses, remonte tout dysfonctionnement</li> <li>Traite les demandes d’intervention de l’outil « Ma Boite à Services » avec réactivité, rigueur et précision : qualifie et transmet les missions au prestataire</li> <li>Contrôle le bon fonctionnement des équipements via l’outil de GMAO (« CARL ») : analyse l’historique et les causes des pannes, définit les interventions de résolution des pannes</li> <li>Suit les plannings des interventions correctives et préventives</li> <li>Effectue une ronde technique des bâtiments</li> </ul> <p><strong>Supervision des interventions et chantiers effectués par des prestataires </strong></p> <ul> <li>Est le garant du respect du cahier des charges, des délais, des règles de sécurité (plans de prévention) jusqu’à réception des travaux</li> <li>Participe à l’élaboration des appels d’offres et cahiers des charges pour sélectionner les entreprises adaptées aux spécificités des travaux/interventions</li> <li>S’assure du respect des schémas directeurs techniques des bâtiments</li> </ul> <p><strong>Suivi et pilotage des contrôles </strong><span style="font-size: 14.01px;"><strong>réglementaires</strong></span><strong> sur le périmètre de Pantin</strong><strong> :</strong></p> <ul> <li>Planifie et suit les contrôles réglementaires sur l’ensemble du périmètre</li> <li>Contrôle la levée des réserves et la remise des attestations</li> </ul> <p><strong>Reporting</strong></p> <ul> <li>Met à jour les tableaux de suivi, indicateurs, faits marquants, points réguliers selon la trame et la fréquence définies par son responsable</li> </ul> <p><strong>Achats</strong></p> <ul> <li>Applique les procédures achats conformément à la politique Achats du groupe</li> <li>Fait établir les devis, réalise les mises en concurrence et négocie au juste prix</li> </ul>

Profil du candidat


<ul> <li>Formation bac+2 minimum : BTS, DUT, Ingénieur génie climatique</li> <li>Expérience minimum de 5 ans dans un environnement similaire : gestion de multisites avec salle serveurs, salle des marchés.</li> <li>Vous êtes familier avec la réalisation d’IST, arrêt technique de bâtiment</li> <li>Vous travaillerez dans une logique de service client interne et serez amené à développer une relation de qualité avec ceux-ci</li> <li>Vous êtes flexible, réactif, rigoureux et avez un sens du service développé. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, la formalisation et le reporting</li> <li>Votre dynamisme, votre sérieux et votre professionnalisme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.</li> </ul>