10.02.2021

Alternance - Assistant Relation Client Après-Vente bilingue (H/F)

  • Apprentissage / Alternance
  • France
  • Bobigny
  • Administration des Ventes & Services Clients
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Hermès Commercial

Société


<p style="text-align: justify;">Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l’international, des flux commerciaux retours et après-vente, et du support opérationnel aux magasins.</p> <p style="text-align: justify;">Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment</p> <p style="text-align: justify;">Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.</p>

Mission Générale


<p>Dans ce cadre, vous êtes donc amené à intervenir sur l’ensemble des processus et flux liés à l’Après-Vente et vous participez notamment aux missions suivantes :</p> <p> </p> <ul> <li><strong>Orienter et Conseiller les magasins :</strong></li> </ul> <p> </p> <p>En respectant les priorités et avec le souhait d'assurer un service réactif et de qualité, vous accompagnez nos magasins sur tous les sujets Après-Vente afin de permettre le bon traitement des articles appartenant à nos clients finaux ou au stock magasin : procédures et règles commerciales, suivi de dossiers, analyse de situations litigieuses, etc.</p> <p> </p> <ul> <li><strong>Suivre les dossiers Après-Vente </strong></li> </ul> <p> </p> <p>Vous êtes l’interface entre nos magasins et les autres pôles de l’Après-Vente, ou les autres services, le cas échéant. Vous assurez la transmission de toutes les informations utiles pour la bonne prise en charge des demandes.</p> <p> </p> <p>Vous veillez au bon déroulement et au suivi des dossiers et dans notre ERP, débloquez les anomalies informatiques si nécessaire, assurez le lancement des expéditions urgentes et suivez régulièrement le portefeuille de commandes de ré-expédition magasin.</p> <p> </p> <p>Vous mettez également en place un suivi proactif de l’encours des dossiers après-vente (dossiers urgents, dossiers clients dont le délai est dépassé, etc.).</p> <p> </p> <ul> <li><strong>Rédiger des courriers / communication internes</strong></li> </ul> <p> </p> <p>Vous assurez la rédaction de courriers officiels expliquant les décisions de l’Après-Vente Hermès si besoin, et participez activement à l’élaboration de communications internes (process, alerte qualité, rayonnement, etc.).</p> <p> </p> <ul> <li><strong>Contribuer à l'amélioration de l'activité<br /><br /></strong></li> </ul> <p>Vous participez également à l’élaboration de nouvelles vues système pour aider les magasins.</p> <p> </p> <p>Vous remontez à votre responsable les dossiers risquant de pénaliser le traitement d'une demande client en termes de délai ou de niveau de service, ainsi que tout problème récurrent pour faciliter la recherche de solutions pérennes.</p> <p> </p> <p>Vous participez au rayonnement du pôle Après-Vente en mettant en avant les réalisations exceptionnelles de l’équipe.</p> <p> </p>

Eléments de contexte


<p style="text-align: justify;">Alternance de 12 mois à pourvoir pour septembre 2021 à Bobigny.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Au sein de notre pôle Après-Vente rattaché à la Direction des Services aux Clients, vous reportez à la Responsable Après-Vente Clients et Logistique, et êtes l’interlocuteur privilégié de nos magasins dans le monde entier.</p>

Principales activités


<p style="text-align: justify;">Dans ce cadre, vous êtes donc amené à intervenir sur l’ensemble des processus et flux liés à l’Après-Vente et vous participez notamment aux missions suivantes :</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul style="text-align: justify;"> <li><strong>Orienter et Conseiller les magasins :</strong></li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">En respectant les priorités et avec le souhait d'assurer un service réactif et de qualité, vous accompagnez nos magasins sur tous les sujets Après-Vente afin de permettre le bon traitement des articles appartenant à nos clients finaux ou au stock magasin : procédures et règles commerciales, suivi de dossiers, analyse de situations litigieuses, etc.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul style="text-align: justify;"> <li><strong>Suivre les dossiers Après-Vente </strong></li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous êtes l’interface entre nos magasins et les autres pôles de l’Après-Vente, ou les autres services, le cas échéant. Vous assurez la transmission de toutes les informations utiles pour la bonne prise en charge des demandes.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous veillez au bon déroulement et au suivi des dossiers et dans notre ERP, débloquez les anomalies informatiques si nécessaire, assurez le lancement des expéditions urgentes et suivez régulièrement le portefeuille de commandes de ré-expédition magasin.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous mettez également en place un suivi proactif de l’encours des dossiers après-vente (dossiers urgents, dossiers clients dont le délai est dépassé, etc.).</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul style="text-align: justify;"> <li><strong>Rédiger des courriers / communication internes</strong></li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous assurez la rédaction de courriers officiels expliquant les décisions de l’Après-Vente Hermès si besoin, et participez activement à l’élaboration de communications internes (process, alerte qualité, rayonnement, etc.).</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul style="text-align: justify;"> <li><strong>Contribuer à l'amélioration de l'activité<br /><br /></strong></li> </ul> <p style="text-align: justify;">Vous participez également à l’élaboration de nouvelles vues système pour aider les magasins.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous remontez à votre responsable les dossiers risquant de pénaliser le traitement d'une demande client en termes de délai ou de niveau de service, ainsi que tout problème récurrent pour faciliter la recherche de solutions pérennes.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous participez au rayonnement du pôle Après-Vente en mettant en avant les réalisations exceptionnelles de l’équipe.</p> <p style="text-align: justify;"> </p>

Profil du candidat


<p style="text-align: justify;">Etudiant en Ecole de Commerce (2<sup>e</sup> année min.), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat commercial et/ou dans la vente.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous possédez un sens client développé et présentez une réelle sensibilité à la qualité de votre discours client et à la relation client d’excellence.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles en français et en anglais. Vous maitrisez parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Doté d'un excellent relationnel, vous êtes également reconnu pour votre capacité d'analyse et votre rigueur et avez à cœur la réussite collective.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Vous êtes à l'aise avec les systèmes informatiques.</p> <p style="text-align: justify;"> </p>