10.02.2021

Alternance - Assistant(e) de Direction (H/F)

  • Apprentissage / Alternance
  • France
  • Pantin
  • Assistanat & Administratif
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Hermès Maroquinerie Sellerie

Société


<p><span>Métier fondateur de la maison, Hermès Maroquinerie-Sellerie développe des familles d’objets en cuir adaptés à tous les moments de la vie. L’âme de la Maroquinerie-Sellerie prend sa source dans la rencontre entre les matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers-maroquiniers tous basés en France.</span><br /><span>Aujourd’hui, le Métier Maroquinerie-Sellerie représente près de 3000 collaborateurs en France, répartis sur une dizaine de manufactures et au sein de fonctions supports.</span></p>

Mission Générale


<p>Au sein de la Direction du Développement des Matières rattachée à la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le titulaire reporte au Directeur des Matières et Innovation.</p> <p>Sa mission consiste à assister la Directrice et l’équipe Développement Matières et Innovation dans la gestion quotidienne, le suivi des activités de développement et contribuer au maillage et à l’animation de l’équipe.</p>

Eléments de contexte


<p>Alternance de 12 mois à partir de septembre 2021.</p> <p>Poste basé à Pantin.</p>

Principales activités


<p>1/ <u>Assistanat de direction</u></p> <ul> <li>Organisation des différents événements (réunions, séminaires, célébrations) et visites clients/internes (organisation, accueil, pauses, déjeuners)</li> <li>Réservations des voyages & des hôtels</li> <li>Aide à la gestion des notes de frais</li> <li>Gestion des agendas et coordination des réunions avec l’ensemble de l’équipe et des assistantes des différentes directions internes</li> </ul> <p>2/ <u>Communication</u></p> <ul> <li>Rédaction et mise en forme de présentations PPT et tout autre type de support documentaire (sous accord de confidentialité)</li> <li>Partage d’informations collectives (bâtiment, logistique, etc.)</li> <li>Préparation de l’arrivée administrative des nouveaux membres de l’équipe</li> </ul> <p>3/ <u>Tâches annexes / Office management </u></p> <ul> <li>Création fournisseurs, commandes, suivi, envois commandes et enregistrement des factures</li> <li>Gestion de l’enregistrement et de l’archivage des documents contractuels de l’équipe</li> <li>Lien avec les partenaires, prestataires, fournisseurs pour les commandes, réceptions et signature de devis, BdC, etc..</li> <li>En charge de la logistique d’équipe (gestion espaces de vie, fournitures, matériel, équipements, rangement des documents collectifs) </li> <li>Commande du matériel informatique & badges auprès de la sécurité pour les nouveaux arrivants</li> <li>Interface avec les services généraux</li> </ul>

Profil du candidat


<p>Formation type Bac+2/3 en assistanat (BTS Assistant Manager, DUT GEA ...) ou équivalent.</p> <p>Confidentialité et discrétion. Excellent sens relationnel, fluidité et justesse.</p> <p>Esprit d'équipe et bonne humeur.</p> <p>Rigueur et fiabilité. Sens de l'organisation. Respect des délais.</p> <p>Sens de l'initiative et autonomie.</p> <p>Sens du service, envie de participer et proactivité.</p> <p>Adaptabilité et souplesse.</p> <p>Très bonne maîtrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint.</p>