11.02.2021

Alternance – Assistant Contrôleur Interne H/F

  • Apprentissage / Alternance
  • France
  • Bobigny
  • Administration des Ventes & Services Clients
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Hermès Commercial

Société


Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de 320 magasins exclusifs à l’international, des flux commerciaux retours et après-vente, et du support opérationnel aux magasins. Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment. Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle. Le support opérationnel aux magasins et filiales de distribution a pour objectif de faciliter la mission quotidienne des équipes de vente, par des actions de formation, par le pilotage de projets d’amélioration des outils et processus, et par la mise à disposition d’expertises. Pour mener à bien ses missions, Hermès Commercial est organisé en 4 directions métiers (Logistique, Services aux Clients, Ventes exceptionnelles, Opérations Retail) et 2 directions support (direction financière et direction des ressources humaines). Ses effectifs sont d’environ 400 personnes et se répartissent sur 2 sites : Bobigny et Pantin Cartier-Bresson.

Mission Générale


Assister le contrôleur interne dans le déploiement du plan de Contrôle Interne défini pour Hermès Commercial et s’assurer de la maitrise des risques définis par la Direction de l’Audit et des Risques du Groupe.

Eléments de contexte


Rythme souhaité : Semaines pleines (exemple : 3 semaines en entreprise, 1 semaine à l'école) La Direction financière se compose de 2 activités principales, le Contrôle de Gestion et le Contrôle Interne. L’alternant travaillera au sein de l’équipe de Contrôle interne, composée de 5 personnes, et reportera au contrôleur interne. Durée 12 mois, à pourvoir pour mi-septembre 2021

Principales activités


1) Formaliser et garantir le suivi des contrôles récurrents de la division Hermès Commercial : - Contrôle des droits informatiques - Contrôle des accès - Plan de gestion de la Division en collaboration avec le Contrôle de gestion - Indicateurs de surveillance des stocks (stocks négatifs, antériorité des stocks informatiques etc…) - Contrôle du respect des procédures 2) Superviser certaines opérations - Veille au bon déroulement de l’opération et identification des zones de risques - Rédaction d’un rapport de l’opération 3) Participer à l’organisation des Ventes Exceptionnelles Hermès au Palais des Congrès (2 fois par an) : - Organisation et sécurisation des transferts de marchandises - Veille au bon déroulement de l’opération et identification des zones de risques - Veille au respect des quotas de vente 4) Assister les équipes opérationnelles lors des inventaires : - Inventaire général des Ventes Exceptionnelles - Inventaires ponctuels sur un périmètre défini en fonction des besoins de la Division (ex : pièces détachées etc…) 5) Accompagner le Contrôle Interne et/ou la Direction de l’Audit et des risques du Groupe dans ses suivis d’Audit chez Hermès Commercial Participer au déploiement de la communication interne : - Contribuer à l’accompagnement des équipes dans le respect des procédures de la maison et de la maîtrise des risques en élaborant de nouveaux outils de communication à usage interne (newsletters, supports de formation, etc…) - Réaliser le reporting du Contrôle Interne - Auditer certains processus et proposer des axes d’amélioration le cas échéant

Profil du candidat


- Etudiant(e) Bac +5 en Grande école, école de commerce, ingénieur ou université (ou parcours équivalent) en recherche d’une spécialisation en Audit, - Goût prononcé pour les problématiques opérationnelles (profil terrain), - Rigoureux, esprit de synthèse, - Capacité d’initiative, adaptabilité, - Respect de la confidentialité, - Bon niveau de communication écrite et orale, - Bon niveau de maîtrise d’Excel.