18.02.2021

Assistant(e) de Direction

  • CDI
  • France
  • Pierre-Bénite (69)
  • Assistanat & Administratif
  • Minimum 6 ans
  • Holding Textile Hermès

Société


<p>La Holding Textile Hermès, coordonne les différentes unités de production textile au service du groupe Hermès et des marchés externes, depuis le tissage jusqu’à la confection et l’expédition des produits, tout en développant des synergies industrielles et humaines.</p> <p>Organisée en filière de production intégrée, la Holding est composée de 8 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes et compte environ 850 collaborateurs et recherche un(e) assistant(e) de direction.</p>

Eléments de contexte


<p>Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines d'HTH, vous assistez 2 autres Directeurs de la Holding.</p>

Principales activités


<p><u>1. Assistanat de direction</u></p> <ul> <li>Assurer l’assistanat et le secrétariat auprès des 3 directeurs</li> <li>Optimiser et anticiper la gestion des activités, la gestion du planning et des agendas, assurer l’accueil</li> <li>Organiser les déplacements et gérer les notes de frais inhérentes</li> <li>Préparer des réunions notamment les communications et supports nécessaires au bon déroulement de celles-ci (présentation PowerPoint, consolidation de tableaux Excel …)</li> <li>Coordonner et communiquer avec les équipes</li> <li>Coordonner des projets délégués par les Directeurs concernés</li> </ul> <p> </p> <p><u>2. Missions complémentaires</u></p> <ul> <li>Apporter son soutien opérationnel à l’organisation d’événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, team buildings, etc.</li> <li>Suivre des dossiers stratégiques et confidentiels RH</li> <li>Veiller au suivi des tableaux de bords et à la consolidation de données RH</li> </ul>

Profil du candidat


<ul> <li>Formation de niveau Bac+2, idéalement BTS Assistant(e) Manager</li> <li>Expérience significative en assistanat (5 ans minimum) avec des missions très polyvalentes.</li> <li>Anglais courant</li> <li>Excellent niveau d’expression en Français (à l’écrit comme à l’oral)</li> <li>Aisance avec les outils informatiques (bonne maitrise du pack office dans sa globalité, aisance sur Outlook)</li> <li>Sensibilité au digital</li> <li>Capacité de coordination de processus ou projets</li> </ul>