Assistant administratif et RH - Mégisserie Jullien (H/F)

<p><strong>Hermès Cuirs Précieux</strong> est une filiale de la maison Hermès, spécialisée dans l’approvisionnement de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 750 collaborateurs dans le trading, le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp est aujourd’hui présent sur 4 continents. Cette expertise est mise au service du développement d’une clientèle haut de gamme de maroquiniers, de bottiers ou de grandes maisons de couture à travers le monde.</p> <p> </p> <p>Filiale d’Hermès Cuirs Précieux, la <strong>Mégisserie Jullien</strong> est basée à Chabris (Indre – Centre Val de Loire). Partenaire historique de la maison Hermès depuis 1920 et disposant d’un savoir-faire reconnu dans le « chagrinage » (opération manuelle pour faire monter le grain du cuir), le site est spécialisé dans le travail de peaux de chèvre et compte aujourd’hui près de 25 salariés.</p>

<p>Rattachement au directeur de site.</p> <p> </p>

<p><strong><em><u>Partie Administrative</u></em></strong><strong><em> (à date, environ 70% de la charge de travail)</em></strong></p> <p> </p> <ul> <li>Assurer le standard téléphonique</li> <li>Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (logistique, registre…)</li> <li>Gérer les différentes réservations (taxi, repas, organisation évènements…)</li> <li>Gestion du courrier (réception / orientation et envoi)</li> <li>Soutien de l’équipe expéditions : appel des transporteurs, réalisation des listes de colisage, gestion des envois UPS et Fedex</li> </ul> <ul> <li>En lien avec les fournisseurs, assurer le passage de toutes les commandes des différents services : demande de devis, recherches de fournisseurs, etc.</li> <li>Réunir les éléments permettant le « Bon à payer » en lien avec la commande et le bon de livraison pour les achats de la mégisserie</li> <li>Assurer la gestion, le rangement et la mise à disposition de la future salle de réunion du site</li> </ul> <p> </p> <p><strong><em><u>Partie RH</u></em></strong><strong><em> (à date, environ 30% de la charge de travail)</em></strong></p> <p> </p> <ul> <li>Assurer sur Excel la gestion des temps (suivi des pointages, congés, compteurs d’heures…) ; passage sur le logiciel ADP prévu en 2022</li> <li>En lien avec le Directeur de site et l’interlocuteur Formation d’Hcp, participer à la mise en place et assurer le bon déploiement du plan de formation : monter les dossiers de formations en lien avec l’OPCO, effectuer les inscriptions et en assurer le suivi (devis, convention, émargement, facture, saisie dans le logiciel RH)</li> <li>Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs : <ul> <li>Établir les dossiers du personnel en recueillant les documents d’embauches, mutuelle, prévoyance, etc.</li> <li>Organiser les parcours d’intégration</li> <li>Planifier et suivre les visites médicales d’embauche</li> </ul> </li> <li>Rédiger les réponses aux candidats</li> <li>Gérer la communication événementielle du site (RH, sécurité…)</li> <li>Assurer la bonne gestion des affichages sur le site, notamment les affichages obligatoires</li> <li>Participer à la préparation des CSE (ordre du jour – compte rendu)</li> <li>Participer à l’organisation des élections professionnelles</li> <li>Assurer l’approvisionnement des fournitures (entretien, bureaux, …) et le rangement de la réserve</li> </ul> <p> </p>

<ul> <li>Expérience sur des postes d’assistanat polyvalent, idéalement avec une dimension RH, et goût des environnements de production</li> <li>Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du collectif</li> <li>Qualités de communication, à l’écrit comme à l’oral, avec les services internes et organismes externes</li> <li>Qualités de rigueur et d’organisation</li> <li>Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence avec enthousiasme</li> <li>Appétence pour les sujets RH et strict respect de la confidentialité</li> <li>Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office en particulier</li> <li>Esprit de curiosité</li> </ul>