18.04.2021

Alternance - Assistant RH H/F

  • Apprentissage / Alternance
  • France
  • Bobigny
  • Ressources Humaines
  • Débutants acceptés
  • Hermès Sellier - Hermès Commercial

Société


<p style="text-align: justify;">Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l’international, des flux commerciaux retours et après-vente, et du support opérationnel aux magasins.</p> <p style="text-align: justify;">Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment</p> <p style="text-align: justify;">Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.</p>

Mission Générale


<p style="text-align: justify;">Vous travaillez en étroite relation avec l’ensemble de l’équipe RH (1 Directrice, 2 Responsables RH, 1 Chargée RH et 1 Coordinateur HSE).</p> <p style="text-align: justify;">Vous accompagnez l’ensemble de l’équipe RH dans le suivi administratif des dossiers en termes de recrutement, de formation et d’animation interne.</p> <p style="text-align: justify;"> </p>

Eléments de contexte


<p style="text-align: justify;">Alternance à pourvoir pour septembre 2021 pour une durée d’un an.</p> <p style="text-align: justify;"><br>Située à Bobigny</p>

Principales activités


<p style="text-align: justify;"><u>1/ Intégration des collaborateurs et accompagnement de l’activité :</u></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>En collaboration avec l’Assistante RH, vous prenez en charge la gestion de l’intérim (lien avec les agences, recherches d’intérimaires, rédaction des demandes de missions, suivi des contrats, gestion du temps de travail, lien avec les opérationnels)</li> <li>En lien avec les 2 RRH, vous suivez les temps de travail, les heures supplémentaires et les absences des collaborateurs et remontez les alertes le cas échéant</li> <li>Vous assurez le suivi de la signature des contrats, de la remise des dossiers d’embauche et de la mise à jour des dossiers du personnel</li> <li>Vous êtes en charge du suivi des parrainages (recueil des besoins, présentation, suivi des retours)</li> <li>Vous validez également les inscriptions aux formations intégration (Groupe et locale)</li> </ul> <p style="text-align: justify;"><u>2/ Formation :</u></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>En lien avec les prestataires internes et externes, vous avez la charge de l’organisation logistique des différentes formations en coordination avec la chargée RH et Hermès Service Groupe</li> <li>Vous assurez la formalisation des retours sur le suivi du plan aux managers</li> <li>Vous procédez aux inscriptions dans Harnais</li> <li>Vous aidez à la mise en place des formations organisées localement</li> </ul> <p style="text-align: justify;"><u>3/ Projets RH :</u></p> <ul> <li style="text-align: justify;">Vous aidez à l’élaboration du bilan social de la division</li> <li style="text-align: justify;">Vous aurez la charge de la mise à jour des définitions de fonction</li> <li style="text-align: justify;">Vous participerez aux différents projets de la DRH (animation interne, organisation de séminaire, études diverses…)</li> </ul>

Profil du candidat


<ul> <li style="text-align: justify;">Formation supérieure en école de commerce ou universitaire avec une première expérience réussie en RH généraliste</li> <li style="text-align: justify;">Dynamisme, excellentes qualités humaines et relationnelles</li> <li style="text-align: justify;">Rigueur et organisation, transparence</li> <li style="text-align: justify;">Agilité</li> <li style="text-align: justify;">Maîtrise du pack office (notamment Excel)</li> <li style="text-align: justify;">Goût pour le travail en équipe      </li> </ul> <p style="text-align: justify;"><strong><em>Mais aussi : </em></strong></p> <ul> <li style="text-align: justify;"><em>Nous aimerions partir sur un calendrier 3 semaines / 1 semaine…</em></li> <li style="text-align: justify;"><em>Il faut bien noter la très forte polyvalence du poste</em></li> <li style="text-align: justify;"><em>Nous avons besoin d’une personne souple, très opérationnelle</em></li> </ul>