26.04.2021

Alternance – Assistant(e) Chef de Projets Formation H/F

  • Apprentissage / Alternance
  • France
  • Paris
  • Ressources Humaines
  • Débutants acceptés
  • Hermès International

Société


<p>Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 15 600 collaborateurs dans 45 pays, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.</p>

Eléments de contexte


<p>Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction des Ressources Humaines Groupe :  un (e) Alternant(e) pour 12 mois pour une mission au sein du Pôle Formation « Culture ».</p> <p>Le Pôle propose des programmes de diffusion de la culture Hermès à tous les collaborateurs : programme d’intégration, découverte de tous les métiers de la maison et de leur stratégie.</p> <p>Alternance basée à Paris, rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école (idéalement le lundi).</p> <p>Déplacements réguliers à Pantin.</p> <p>Début du contrat : fin août / début septembre 2021</p>

Principales activités


<p>Vous rejoignez une équipe formation de 8 personnes, et travaillerez avec les 2 Chefs de Projets du Pôle Culture, vous contribuez au déploiement des programmes de formation du Campus Hermès Groupe :</p> <ul> <li>Suivi des inscriptions aux formations dans l’outil SIRH et en contact avec la communauté RH de toutes les filiales.</li> <li>Gestion de l’organisation logistique des formations avec les prestataires externes : réservations d’hôtel, lieux de formations et de navettes, préparation du matériel (invitations, feuilles d’émargements, fournitures, chevalets, iPads), commande des pauses et déjeuners, installation de salles, questionnaire d’évaluation…</li> <li>Accompagnement des groupes de formation lors des sessions (visites ateliers, showroom, magasin) et assistance aux intervenants.</li> <li>Assure un support sur l’organisation des formations en ligne en mode conférence et ateliers (invitations, préparation supports).</li> <li>Mise en page de la newsletter du Campus (mensuelle, outil Mailchimp ou Banana)</li> <li>Suivi administratif du pôle (budget, devis, bon de commande, factures, fournitures…).</li> <li>Participer aux projets de l’équipe selon l’activité</li> </ul>

Profil du candidat


<p>Vous êtes le/la candidat.e idéal.e si :</p> <ul> <li>Vous êtes étudiant.e en école ou à l’université, en Bac +4/+5 (intéressé.e par le domaine de la formation ou de l’événementiel).</li> <li>Bonne présentation, communication écrite et orale.</li> <li>Excellent relationnel (échanges quotidiens avec de nombreux interlocuteurs).</li> <li>Attrait pour l’événementiel.</li> <li>Fort sens du service</li> <li>Capacité à travailler dans l’urgence avec enthousiasme, gestion des priorités et des imprévus.</li> <li>Savoir travailler en équipe et bon esprit pratique</li> <li>Rigueur et polyvalence</li> <li>Langue : bonne maîtrise de l’anglais</li> <li>Informatique : très bonne maîtrise du Pack office (Power Point, Word et Excel), appétence pour les nouvelles technologies, outils digitaux (réunion Teams)</li> </ul>