02.05.2021

CDI - Assistant RH – H/F

  • CDI
  • France
  • Bobigny
  • Ressources Humaines
  • Minimum 3 ans
  • Hermès Sellier - Hermès Commercial

Société


<p style="text-align: justify;">Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux vers le réseau de magasins à l’international, des flux commerciaux retours et après-vente, et du support opérationnel aux magasins. L’entité compte environ 420 collaborateurs.</p> <p style="text-align: justify;">Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment</p> <p style="text-align: justify;">Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.</p> <p style="text-align: justify;">Le support opérationnel aux magasins et filiales de distribution a pour objectif de faciliter la mission quotidienne des équipes de vente, par des actions de formation, par le pilotage de projets d’amélioration des outils et processus, et par la mise à disposition d’expertises.</p>

Mission Générale


<p style="text-align: justify;">Assister l’équipe Ressources Humaines d’Hermès Commercial de 5 personnes dans la conduite de la politique de développement des ressources humaines du Groupe sur les sites et apporter sa contribution dans la gestion quotidienne des problématiques RH.</p>

Eléments de contexte


<p style="text-align: justify;">CDI à pourvoir dès que possible dans le cadre d’une évolution interne.</p> <p style="text-align: justify;">Poste basé à Bobigny. Statut Assimilé Cadre.</p>

Principales activités


<p style="text-align: justify;"><strong>1/ Administration du personnel :</strong></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>Mise à jour sur les SI internes : Saisie des motifs de recrutement, suivi du budget,</li> <li>Interlocuteur privilégié des salariés en cas de questions concernant l’administration du personnel et la paie,</li> <li>Mettre à jour régulièrement l’organigramme Groupe,</li> <li>Suivre les reportings RH (période d’essai, absences longue durée, etc.),</li> <li>Support pour la revue de rémunération : prise de rdv, courriers d’augmentation,</li> <li>Pallier l’absence de l’assistante logistique (reprise des saisies GTA).</li> </ul> <p style="text-align: justify;"><strong>2/ Assistanat :</strong></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>Assistanat de la DRH (appels, agenda) et support à l’équipe (appels, courriers),</li> <li>Classement et archivage des dossiers du personnel (physique et dans le bureau virtuel),</li> <li>Organiser l’accueil physique des visiteurs (candidats, CDD, Intérimaires, etc.) : informer la sécurité et l’accueil, demander les badges visiteurs ou collaborateurs,</li> <li>Commandes de fournitures et documents administratifs,</li> <li>Affichage des documents et informations à porter à la connaissance des salariés,</li> <li>Suivi du budget des dépenses,</li> <li>Création des bons de commandes, suivi des réceptions et validation des factures dans l’outil informatique interne.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"><strong>3/ Gestion de l’intérim :</strong></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>En binôme avec l’alternant de l’équipe, prendre en charge les demandes d’intérimaires : cadrage du profil souhaité, contact avec les agences et suivi des demandes,</li> <li>Assurer le suivi administratif,</li> <li>Assurer un point semestriel sur le fonctionnement avec les agences d’intérim : volumes traités, délai de réponses, qualité des intérimaires, etc. Proposer des améliorations et/ou des modifications de fonctionnement en fonction de ces constats.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"><strong>4/ Animation interne :</strong></p> <ul> <li style="text-align: justify;">Organiser les réunions plénières (1 fois par trimestre) et mettre à jour du support DRH,</li> <li style="text-align: justify;">Prendre en charge la coordination des événements Groupe (Forum H, réception de fin d’année, Saut Hermès, etc.) : informations, invitations, inscriptions, etc.,</li> <li style="text-align: justify;">Participer à la mise en place des événements de la Division Hermès Commercial.</li> </ul>

Finalités du poste


<ul> <li style="text-align: justify;">L'assistant, RH est un facilitateur pour l'ensemble collaborateurs des sites, sur les questions de paie, d'administration du personnel, de formation, d'intégration, etc.</li> <li style="text-align: justify;">Il s'assure de la fiabilité des données et des dossiers. </li> <li style="text-align: justify;">Il participe activement à la vie d’Hermès Commercial et veille au climat social par son écoute bienveillante, remontée de signaux faibles.</li> </ul>

Profil du candidat


<ul> <li style="text-align: justify;">Expérience significative en gestion des ressources humaines, avec des connaissances solides en droit social et en paie,</li> <li style="text-align: justify;">Capacité d’analyse et de synthèse, organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,</li> <li style="text-align: justify;">Disponibilité aux autres et sens du service, aisance relationnelle, adaptabilité,</li> <li style="text-align: justify;">Maîtrise des outils bureautiques (Excel particulièrement),</li> <li style="text-align: justify;">Goût pour les chiffres, force de proposition, respect de la confidentialité.</li> </ul>