03.05.2021

Alternance - Assistant RH et Formation Europe H/F

  • Apprentissage / Alternance
  • France
  • Paris
  • Ressources Humaines
  • Débutants acceptés
  • Hermès International

Société


<p style="text-align: justify;">Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 15 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.</p>

Mission Générale


<p style="text-align: justify;">La zone Europe est constituée de filiales de distribution Hermès situées dans 13 pays européens hors France et d’environ 1000 collaborateurs : Grande-Bretagne, Benelux-Nordics, Danemark, Allemagne, République Tchèque, Suisse, Italie, Espagne, Portugal, Grèce, Turquie, Russie. Elle comprend également l’activité e-commerce.</p> <p style="text-align: justify;">La Direction Europe est en charge de la supervision de cette zone d’activité détail Hermès, à travers un réseau d’environ 70 magasins : 57 gérés directement (succursales) et 12 indirectement (concessionnaires).</p> <p style="text-align: justify;">L’équipe RH Europe a pour mission de :</p> <p style="text-align: justify;">-        Animer le réseau des DRH pays (8 DRH)</p> <p style="text-align: justify;">-       Accompagner la stratégie RH de la zone par des actions transversales et en support des plans d’actions locaux</p> <p style="text-align: justify;">-      Construire et mettre en œuvre un catalogue de formation européen à destination principalement des équipes de ventes en lien étroit avec la DRH groupe, les filiales et les Métiers d’Hermès. Ces formations sont principalement des formations sur les produits.</p> <p style="text-align: justify;"> </p>

Eléments de contexte


<p>Les équipes RH Europe recherchent un.e alternant.e à partir de septembre 2021 et pour un an.</p> <p>Poste basé à Paris.</p>

Principales activités


<p style="text-align: justify;">La mission est d'assister les Responsables Formation et Développement RH dans le déploiement, la préparation, l’organisation et le suivi des formations ou projets coordonnés par l’équipe Europe à destination des équipes magasins et head office.</p> <p style="text-align: justify;">Des missions complémentaires en support au DRH Europe pourront également être confiées : support au recrutement, à l’analyse des effectifs, à la communication interne RH.</p> <p style="text-align: justify;">Les missions principales sont :</p> <p style="text-align: justify;"><strong>1/ FORMATION</strong></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>Participer à la construction du plan de formation annuel : recueil des besoins des filiales, des possibilités des Métiers, planification, anticipation des aspects logistiques</li> <li>Gestion et développement de la relation fournisseurs</li> <li>Support sur l’organisation logistique des formations : hôtels, salles de réunion, pauses et repas, préparation des salles, coordination avec les intervenants…</li> <li>Suivi de la gestion budgétaire des formations : devis, factures par formation et au regard du budget total</li> <li>Lors des formations, participer à l’accueil des participants européens et des différents intervenants, s’assurer du bon déroulement du programme, recueillir et partager les feedbacks des participants et intervenants…</li> <li>Accompagnement dans l’animation de la communauté des Responsables formations pays lors des réunions et des comités mensuels : participation, gestion de l’ordre du jour, rédaction des CR, recueil et analyse des données pour reportings…</li> </ul> <p style="text-align: justify;"><strong>2/ DEVELOPPEMENT RH</strong></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>Participer à l’élaboration des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs de la zone Europe et coordonner leur mise en place (prise de rendez-vous, organisation des visites, gestion des transferts, etc.)</li> <li>Rédiger les notes de nomination de l’Europe et s’assurer de leur publication sur notre intranet HermèSphère</li> <li style="text-align: justify;">Aider à l’organisation d’évènements/séminaires virtuels ou présentiels (planification, choix et coordination des prestataires/intervenants, réflexion sur les programmes, rédaction des invitations, etc.)</li> <li style="text-align: justify;">Participer aux projets RH transverses de l’année (par exemple : outil d’onboarding, nouveau SIRH, Strategic Workforce Planning, etc.)</li> <li style="text-align: justify;">Effectuer divers reportings et analyses RH à la fois quantitatifs et qualitatifs (évolution des effectifs, mobilités, analyse des départs, etc.)</li> </ul>

Profil du candidat


<p style="text-align: justify;">- En préparation d’une formation Bac+5 (école ou université) avec une spécialisation RH</p> <p style="text-align: justify;">- Bonne maitrise des outils informatiques, y compris Excel (niveau analyse)</p> <p style="text-align: justify;">- Le poste est à dimension internationale, il est donc nécessaire de posséder une appétence pour le multiculturalisme et la communication, ainsi qu’un bon niveau d’anglais</p> <p style="text-align: justify;">- Bonne expression orale</p>