20.07.2021

CDD - Assistant Développement Durable Groupe H/F

  • CDD
  • France
  • Paris
  • Assistanat & Administratif
  • Minimum 6 ans
  • Hermès International

Société


<p style="text-align: justify;">Hermès International, Holding du groupe et société cotée du Cac 40, poursuit son ambition en matière de développement durable ainsi définie : « Guider activement les transitions de la maison face aux enjeux sociétaux de demain en sublimant les vertus de notre modèle artisanal, créatif et marchand et en cultivant le champ des possibles ».</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Cette ambition est portée par une équipe Corporate, Direction du Développement Durable Groupe, composée de 6 personnes (dont deux alternants) oeuvrant dans les filiales métiers et les filiales de distribution.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable, Le/a titulaire du poste reporte au Directeur du Développement Durable (DD), lui-même rattaché au Directeur Général en charge de la Gouvernance et du Développement des organisations.</p>

Mission Générale


<ul> <li style="text-align: justify;"> <ul> <li>Prendre en charge l’assistanat du directeur et l’administration du service</li> <li>Participer activement à la gestion de projets RSE</li> </ul> </li> </ul>

Eléments de contexte


<p>Poste à pourvoir pour septembre 2021.</p> <p>CDD de 3 mois, renouvelable.</p> <p>Poste basé à Paris.</p>

Principales activités


<p style="text-align: justify;"><strong>1/Assurer le secrétariat classique</strong></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>Tenue de l’agenda, anticipation et préparation des réunions et déplacements,</li> <li>Saisie et diffusion de notes, compte rendus et courriers,</li> <li>Classement et archivage, suivi des dépenses (factures, engagements)</li> <li>Gestion des fournitures, achats du département et des notes de frais.</li> </ul> <p style="text-align: justify;">            </p> <p style="text-align: justify;"><strong>2/Organiser les réunions/comités/déplacements/séminaires</strong></p> <ul style="text-align: justify;"> <li>Organisation logistique et opérationnelle des réunions/comités récurrents du service (comité DD, Comité opérationnel, réunions individuelles de préparation, réunions d’équipe...) ainsi que des déplacements et séminaires, en France comme à l’étranger</li> </ul> <p style="text-align: justify;"><strong>          </strong></p> <p style="text-align: justify;"><strong>3/Accompagner les projets (environ 50% du temps)</strong></p> <ul> <li style="text-align: justify;">Participation aux projets transverses gérés par la Direction, sous la supervision du responsable projet, animation du site digital.</li> <li style="text-align: justify;">Co-conception et gestion des projets de communication interne, d’animation interne et d’événements pour Hermès International (Séminaire du Développement Durable, opérations paniers solidaires…)</li> </ul>

Finalités du poste


<p style="text-align: justify;">- Participer, par son soutien quotidien à l’équipe, à la réalisation des objectifs de la Direction du Développement Durable et la concrétisation des ambitions de la Maison en la matière,</p> <p style="text-align: justify;">- Contribuer à la diffusion d’une culture « Développement Durable » en maintenant des liens de proximité avec les départements d’Hermès, les métiers et les filiales.</p> <p style="text-align: justify;"> </p>

Profil du candidat


<p style="text-align: justify;">- Expérience réussie d’au moins 5 années sur une fonction similaire d’assistanat mêlant tâches administratives et gestion de projets.</p> <p style="text-align: justify;">- Anglais courant (écrit/oral), dans un contexte d’interactions fréquentes avec les filiales étrangères.</p> <p style="text-align: justify;">- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et digitaux (internet, site web).</p> <p style="text-align: justify;">- Enthousiasme et intérêt pour le sujet du développement durable. Une expérience liée au sujet serait un plus.</p> <p style="text-align: justify;">- Autonomie, capacité à prendre des initiatives.</p> <p style="text-align: justify;">- Rigueur et précision dans le suivi des dossiers.</p> <p style="text-align: justify;">- Réactivité, dynamisme.</p> <p style="text-align: justify;">- Excellent sens relationnel.</p> <p style="text-align: justify;"> </p>