13.09.2021

Assistant(e) - Direction de l'Audit et des Risques

  • CDI
  • France
  • Paris
  • Assistanat & Administratif
  • Minimum 6 ans
  • Hermès International

Société


<p>Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un(e) Assistant(e) en CDI pour accompagner la Direction de l’Audit et des Risques. Le poste est basé à Paris 8ème, 13/15 rue de la Ville l’Evêque.</p>

Contexte


<p>Le/la titulaire du poste a pour mission d’assister la Direction de l’Audit et des Risques dans ses différentes missions.<br />Equipe de 15 personnes incluant l’Audit, les risques et les Assurances et réseau de 60 contrôleurs internes.</p>

Missions


<p>Rattaché(e) à la Directrice de l’Audit et Risques, le/la titulaire du poste aura pour missions :</p> <p><br />1. La gestion de projet<br />- Organisation du Comité d’Audit et des Risques (respect d’un formalisme spécifique, préparation du programme annuel, gestion de l’outil Herboard)<br />- Organisation de séminaires (DAR ; contrôle interne)<br />- Gestion RH (suivi des recrutements, commande de matériel et intégration)<br />- Organisation des missions par délégation de l’équipe (prise de rendez-vous, organisation des réunions de lancement/restitution, logistique)<br />- Interface avec le réseau des Contrôleurs Internes</p> <p>2. La gestion financière<br />- Suivi budgétaire (contrôle et validation des factures, respect des délais de paiement ; préparation du budget et participation aux réunions budgétaires)<br />- Notes de frais</p> <p>3. L’administration<br />- Gestion d’agenda et des appels téléphoniques<br />- Rédaction de mails et présentations, relecture et correction de rapports d’audit<br />- Diffusion des rapports d’audit <br />- Organisation réunions Comex/zones/métiers de restitution des missions<br />- Organisation des déplacements<br />- Interface avec l’équipe et autres services<br />- Gestion des fournitures</p> <p> </p>

Profil recherché


<p>- 5 ans d’expérience minimum confirmée en assistanat de direction,<br />- Excellent sens relationnel,<br />- Sens du service et de l’équipe,<br />- Confidentialité et sens de la discrétion,<br />- Disponibilité et flexibilité,<br />- Anglais courant à l’écrit comme à l’oral, très bonnes qualités rédactionnelles en anglais comme en français,<br />- Rigueur et précision dans le suivi des dossiers,<br />- A l’aise avec les chiffres,<br />- Organisation, capacité à anticiper,<br />- Réactivité, dynamisme,<br />- Autonomie et capacité à prendre des initiatives,<br />- Force de proposition sur l’organisation et la logistique.<br />- Bonne maîtrise Microsoft Office : Word, PPT, Excel.</p>