12.10.2021

CDD - Assistant (e) Achats et Qualité Cuir - Prêt à porter femme H/F

  • CDD
  • France
  • Pantin
  • Achats & Supply Chain
  • Minimum 3 ans
  • Hermès Sellier - Hermès Femme

Société


<p>Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble près de 17 000 collaborateurs dans 45 pays, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.</p>

Mission Générale


<p>Assister le Responsable des Achats et Qualité cuirs dans ses tâches opérationnelles quotidiennes, en particulier sur :</p> <ul> <li>Le suivi du bon déroulement du plan d’approvisionnement</li> <li>La préparation et l’animation des réunions hebdo achats/appros et point kits.</li> <li>Le suivi des stocks physiques et informatiques</li> <li>La planification et suivi de réalisation des contrôles externalisés (contrôles avant expédition chez les tanneurs et tests en laboratoires) et les validations matières dans M3</li> <li>La mise à jour des données techniques sous M3 et des tableaux de pilotage Achats et Qualité</li> <li>La coupe, le référencement et l’archivage des masters</li> <li>La préparation des réunions de présentations matières qui sont coanimées avec le Resp. Achats et Qualité</li> <li>Créations des composants kits dans le système</li> <li>Créations des ODD matières.</li> <li>Saisie des commandes kits dans le tableau de suivi</li> <li>Suivi quotidien des livraisons et des réceptions kits en lien avec les fournisseurs et notre partenaire logistique.</li> <li>Mise au point et suivi de la fabrication.</li> </ul>

Eléments de contexte


<p>CDD de 4 mois à pourvoir à Pantin en janvier 2022. </p>

Principales activités


<p><strong>1. Validation informatique des cuirs de collection</strong></p> <ul> <li>Le titulaire du poste aura en charge la validation informatique des cuirs de collection.</li> <li>Archivage des dossiers de réception des cuirs de collection</li> </ul> <p><strong> </strong></p> <p><strong> </strong></p> <p><strong>2. Approvisionnements et contrôle qualité des cuirs et des kits de production</strong></p> <p><strong> </strong></p> <ul> <li>Vérification du respect des plannings d’approvisionnement mise à jour en début de saison.</li> <li>Relance fournisseurs si nécessaire en cas de retard et mise à jour des délais prévisionnels dans l’ERP</li> <li>Rédaction des dossiers de réception et planification des réceptions des contrôleurs externes (cuirs)</li> <li>Mise à jour quotidienne des tableaux de suivis appro/achats et des SI s’y reportant.</li> <li>Préparation et animations des réunions hebdo appros/achats.</li> <li>En lien avec l’équipe stock réception et validation des matières dans le système.</li> <li>MAJ des reports en lien avec notre partenaire logistique</li> </ul> <p><strong>3. Formalisation et diffusion des Masters cuirs et kits.</strong></p> <p><strong> </strong></p> <ul> <li>Coupe des masters des peaux de collection à destination de la production ainsi que référencement et archivage de ceux-ci</li> <li>Validation master KITS en lien avec le développement.</li> </ul> <p><strong>4. Suivi des tests physico mécaniques et chimiques</strong></p> <ul> <li>Envoi des éprouvettes de cuirs pour tests aux différents laboratoires ainsi que réception et archivage des résultats pour les cuirs de collection ainsi que pour les cuirs de productions.</li> <li>Analyse des résultats et alerte auprès du Resp. Achats et Qualité Cuirs en cas de non-conformité.</li> </ul> <p><strong> </strong></p> <p><strong>5. Recueil des fiches techniques et autres documents contractuels</strong></p> <p><u> </u></p> <ul> <li>En collaboration avec la chargée de développement matière, l’assistante achat s’assure de la réception des fiches techniques en provenance des différents fournisseurs.</li> <li>Il assiste également le Resp. Achats et Qualité Cuirs afin de faire signer et archiver les documents réglementaires ou demandés par le groupe. Ex : Cahier des charges innocuité, C1/C2, DFLT …</li> </ul> <p><strong> </strong></p> <p><strong> </strong></p> <p><strong> </strong></p> <p><strong>6. Gestion des stocks et des données dans l’ERP</strong></p> <p><strong> </strong></p> <ul> <li>Suivre les surconsommations et les retours façonniers en cours de production, avec les équipes de Production, l’Ordonnancement et le Stock.</li> <li>Analyser et proposer des solutions pour optimiser les stocks dormants (destruction, ajustement des commandes futures, proposition pour offre Push, …)</li> <li>Veiller à la bonne gestion de cuirs sous M3 : conformité des données, reclassification des composants reconduits gérés sous des codes saisonnalisés, …</li> </ul> <p><strong>7. Assistance dans le suivi des plans de progrès</strong></p> <p>Sous la responsabilité du Responsable des achats et avec son appui :</p> <ul> <li>Réalise des visites régulières chez les fournisseurs si problématiques de délais récurrentes</li> <li>Intervient dans le suivi opérationnel de certains actions décidés dans la cadre de plan de progrès cuir (ex : Chrome 6 et bisphénols )</li> </ul> <p> </p>

Profil du candidat


<ul> <li>Sensibilité au métier supply-chain</li> <li>Sensibilité produit</li> <li>Réactivité.</li> <li>Force de proposition.</li> <li>Rigueur, organisation, capacité d’analyse et sensibilité à la gestion</li> <li>Pratique d’un ERP- idéalement M3, bonne maîtrise d’Excel</li> <li>Excellent relationnel</li> </ul>