23.11.2021

CDD - Assistant Administratif - Aménagement d'intérieur et travaux (H/F)

  • CDD
  • France
  • Le-Pré-Saint-Gervais
  • Fonctions Administratives
  • Minimum 3 ans
  • Hermès Sellier - Hermès Services Groupe

Principales activités


<p> 1/Suivi des commandes :</p> <ul> <li>Passer les commandes et les demandes d’achat sur l’outil groupe (My easy order)</li> <li>Suivre et relancer les différents signataires</li> <li>Suivre la bonne réception des commandes et les retards de livraison</li> <li>Suivre les différents tableaux de commandes</li> </ul> <p>2/ Suivi budgétaire :</p> <ul> <li>Assurer le suivi budgétaire avec les AMO</li> <li>Vérifier les différentes synthèses budgétaires en lien avec le Contrôle de gestion</li> <li>Assurer le suivi de la facturation et la gestion des litiges</li> <li>Aider à la préparation des budgets</li> <li>Aider à la préparation des estimés</li> </ul> <p>3/ Missions administratives :</p> <ul> <li>Organiser les réunions d’équipes, rédiger les comptes-rendus, et en assurer la diffusion</li> <li>Mettre à jour les différents plannings de l’équipe</li> <li>Organiser les réunions mensuelles avec les équipes Sécurité</li> <li>Participer à la préparation de la présentation annuelle</li> <li>Organiser les réunions de chantier</li> <li>Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs dans l’équipe et assurer leur formation</li> <li>Assurer la rédaction de communications internes</li> <li>Rédiger les courriers administratifs en contact avec les architectes</li> </ul>

Finalités du poste


<p>Le titulaire du poste contribuera activement à seconder la Responsable Aménagement d’intérieur et Travaux ainsi que les Chefs de projets dans la gestion administrative du service.</p>

Profil du candidat


<p>Vous possédez une première expérience (minimum 3 années) sur des missions similaires, idéalement sur la gestion de données chiffrées.</p> <p>Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre excellent relationnel, votre aisance rédactionnelle et votre sens du service.</p> <p>Vous êtes autonome et appréciez de travailler en équipe.</p> <p>Une bonne maîtrise de l’outil Excel et de PowerPoint sont indispensables.</p> <p>Poste basé au Pré-Saint-Gervais (93).</p>

A propos du groupe Hermès


<p>Intégrée à la Direction des Services Généraux au sein de la Division Hermès Services Groupe, l’équipe Aménagement d’Intérieur et Travaux (4 personnes) a pour mission de définir, planifier et organiser les différents projets d’aménagement et de rénovation de locaux d’Hermès en Ile-de-France.</p> <p>L’équipe travaille en collaboration avec :</p> <ul> <li>En interne : la Direction Immobilière (DPI) ; les autres départements des Services Généraux (Service Technique ; Service Sécurité ; Service Nettoyage et Manutention ; Service Expédition / Réception).</li> <li>En externe : les architectes, architectes intérieur, entreprises, bureau d’études.</li> </ul>